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エクセル2001(Mac版)で、時間の合計を出すにはどうしたら良いのでしょうか?
いま一ヶ月分の労働時間の合計を出そうとしています、 A1~A31までのセルに、1日~31日までの時間(例:9時間50分)を入力しています。 これを、A32のセルに合計の時間を出そうとしております。 何時間も格闘しておりますが、分りません。 どなたかご存じの方いらっしゃいましたら、教えていただけないでしょうか。よろしくお願いします。
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ちょっと今で空きにいるので確認できないのですが。 表示形式を変更したいセルを選択します。 まずはA32を=sumでA1からA31までの合計が入るように設定します。 A32セルをクリックします。 [書式]メニューの[セル] を選択し出てきたウィンドウの[表示形式] タブをクリックし、[分類] ボックスの一覧から [ユーザー定義] をクリックします。 [種類] ボックスに 「[h]: mm」と入力し、[OK] をクリックします。 これで表示されませんか?
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- ka3
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これは、既に他の方々からご回答が有る様に、当該セルの表示書式にユーザー定義の[h]:mmを適用する事で、解決できるご相談だと思います。 単に表示に時間を選んだ場合には23時の次は0時となる為、積算された時間が表示されていない状態となりますが、日付も表示させるとx日大きくなっています。 小生も、時間を積算するシートで、利用しております。
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17069)
目的は「時間を入力して合計時間を出したい」だと思います。 (1)しかし入力に関して、どのように時間を入力したか書いてない。 本件は多分下記A.のやり方なんでしょう。 時間計算・入力はエクセルでは考えておくべきことがある。 A.「:」を使う方法。9:23(エンタ)のように。 B.時間と分の入力列を2列に分けそれぞれ数値として入力する。 C.文字列として入力する。910や9/23のように。 合計計算のとき余分な列と関数を使うことになる。 BとCは下記のようなことがなく、慣れない人などには判りやすい。 (2)まず「9:00」(エンタ)のように入れていくと、24時間以上を 入力すると、「表示上は」意図したように入力されない。一部が日付け表示になってしまう。各々が24時間未満であれば、Σで上手く合計してくれる ように見える。24時間以上のセルがあっても合計そのものはΣで正しく行われる。60分以上の繰り上げもやってくれる。 (3)そこで対策として、まず書式を時刻としておく。 そこで入力するセル全体を指定し、書式-セル-ユーザー定義で[h]:hh:mmとしておく。 合計のセルの書式も同様にしておく。 これで時間表示と時間計算が、通常予期する形で行われます。 (3)余分・参考ですが、A.セルの幅を広げ、B.セルの書式を数値に、C.小数点以下の桁数を10桁にしてみてください。そこに出ている値でエクセルは時間を記録しています。この仕組みを知ってください。
- morito_55
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皆さんが言っている設定でできないと言う事は、数字の打ち込み方に問題があるのではないでしょうか。 時間を「9時間50分」と打ち込まず、「9:50」で打ち込んでみて下さい。 そうすれば、トータルが出ると思いますよ。
- asuca
- ベストアンサー率47% (11786/24626)
>これをA1~A32まで選択してΣボタンを押すと、たしかにA32に0:00と表示されるのですが、肝心な合計が出ません。 手順としてまずsるの上の「A」をクリックして「書式」ー「セル」でh:mmを選択していますよね? そしてA1~A31にxx:xxという感じで時間を入力し A32を選択後「挿入」メニューの「関数」で「関数名」で「SUM」を選択します。すると出てきたウィンドウで「数値1」の所に「A1,A31」と出てきませんか?出て粉か鱈「A1,A31」と入れてやります。 このままでは24時間で割った数値がA32にはいってしまいますので後は先に書いたようにA32セルで[h]:mmと指定すればA32にA1からA31までの数値が合計された物が入ります。
- asuca
- ベストアンサー率47% (11786/24626)
マックがあるところに戻って確認しましたが [h]:mm で間違いなく24時間を超える時間が表示されます。
- asuca
- ベストアンサー率47% (11786/24626)
補足ですが、 「[h]: mm」と入力し、[OK] をクリックします。 のところは当然ですが [h]: mm と入れるという意味です。 選択肢の所に h: mm があると思いますがそのhに[]で囲ってやるんです。
- coco1
- ベストアンサー率25% (323/1260)
こんばんは。 DOS/V版では、普通に合計して、セル書式で[hh]:mm:ssとすることで延べ時間が求められますが、MAC版にはそのような機能がないのでしょうか?
補足
早速お答えいただき、有り難うございました。 かなりの初心者のため、申し訳ありません。 >普通に合計して というのは、「オートSUM」と言う機能で合計を出すということでしょうか? これをA1~A32まで選択してΣボタンを押すと、たしかにA32に0:00と表示されるのですが、肝心な合計が出ません。
お礼
coco1 様、asuca様、morito_55様、imogasi様、ka3様 ka3様のお礼のスペースを借りて、皆様へのお礼と替えさせていただきます。 この度は、誠に有り難うございました。 今、会社から戻りまして、皆様のたくさんのご返事に大変感激しました。 時間の表示を 「0:00」のかたちにしてから、ユーザー定義で[h]:mmを選ぶことで、合計時間が出るようになりました。ホントに有り難うございました。 これで、明日タイムカードが出せます(⌒-⌒)