outlook2007で複数の相手に一括送信したいです

質問

やりたい事→複数の相手にメールを一度に送りたい。
状況→outlook2007の連絡先という管理の所に全ての情報が入ってます（会社名、電話、FAX、メールアドレス等）
問題→新規メール作成→宛先をクリック、そこで「名前の選択」を開いたとき、項目として「名前」「表示名（Ｉ）」「電子メールアドレス」が表示されるが、電子メールアドレスにFAX番号がある会社はFAX番号が記載されてリスト化されている。なので、一つの会社で、二行分使っていることになる。その為に一括選択で宛先を選べない。

どうしたら、FAX番号が表示されなくなるのかが知りたいです。ちなみに連絡先の管理下でFAX番号が入っていない会社はメールアドレスだけがきちんと表示されます。

回答No.1

ASSAULT

回避策なしです。
http://support.microsoft.com/kb/305361/ja

FAX送信を使用しないのであれば、FAX番号のフィールドを使用しないか、FAX番号以外のフィールドを代用してください。