差込印刷用の住所録について

質問

Ｗｉｎ98使用です、差込印刷用にエクセルで住所録を作り使用していましたが、新規追加をした時に（フリガナ付きで昇順にしています）順列が不揃いになり（あちこち知識も無いのにいじりすぎた為）フリガナ.氏名.が会わない為、デスクトップのアイコンを削除して新規に作り直しをしていますが、途中で葉書き宛名印刷を試すと新規の住所録では無く削除した住所録が出ます、前の住所録を完全に削除する方法を教えて頂きたいのですがどう操作したら良いのでしょうか。

回答No.2

Idntknow

お礼ありがとうございました。こちらを拝見するのが遅くなり申し訳ありません。

その後もワードに住所・氏名が表示されない状態のままでしょうか？エクセルの住所録が読み取り専用になっていても、ワードからは"読み取り"が出来るので表示されるはずなんですが・・・。恐れ入りますが、補足をお願いします。

エクセルの新住所録は、A列の1行めから入力されていますでしょうか？
※例えば、C列の3行目から郵便番号、住所等入力されてないでしょうか？

お礼

ご心配頂きまして有難うございました、昨晩何回も思考錯誤を繰り返している時ワードの葉書き宛名ウイザードを操作している時に偶然？（自分でやっていておかしいとおもいますが）最初の住所録フォームが出てきましてそれに記入してトライしましたが不成功、今朝再度のご回答に励まされやってみたら3回目についに成功しました、誠に有難うございますこれで血圧も正常になると思います。御礼申し上げます。

回答No.1

Idntknow

ワードの差込印刷機能で反映させる住所録を、削除されたファイルから新た作成された住所録に設定を変更されていますか？既に変更済みでしたら申し訳ありません。以下で念の為、確認をお願いします。
※当方ワード2000を使用しております。多少表示名称が異なるかもしれません。

１．ワードの『ツール』→『差し込み印刷ヘルパー』をクリック
２．差し込み印刷ヘルパーのパネルが表示されたら、【２データファイル】箇所に表示されているエクセルファイル名を確認する
※恐らくここが、削除された住所録になっていると思います。
↓削除された住所録になっていた場合
３．【データファイル指定】ボタンをクリックし、【データファイルを開く】を選択し、新たに作成された住所録をクリックして選択する
４．【２データファイル】箇所に表示されているエクセルファイル名が新住所録に変わったことを確認し、【閉じる】ボタンをクリックする

以上で、ワード側の表示が新住所録に変わりますが、如何でしょうか？もっと別の理由でしたら申し訳ありません。

お礼

回答を頂きまして有難うございます、仰る通りの順序で何とか上手く行きそうなんですが、新住所録をデスクトップにアイコンで表示しましたが何度か差込み印刷をしようとすると、どうも読み取り専用になっているせいか住所.氏名等が表示されません、この後はどのようにしたら完成するのでしょうか、お手数をおかけして恐縮ですが再度教えて頂けるでしょうか宜しくお願い致します。