ワードでの差込印刷について
ワードでエクセルのデータを差し込んで宛名等を印刷しています。
Word2000の時には差込を行う際、差込指示のボックス内に「空フィールドの空白行の処理」というところがあって、データが入っていない場合でもその分改行してくれる「データフィールドが空の場合、空白行を印刷する」というチェックボックスがありました。
例えば、
「住所1」(改行)
「住所2」(改行)
「宛先氏名」
というレイアウトにしている場合、
両方にデータが入っていれば上記のように3行で印刷できますが、「住所2」にデータが入っていない場合は
「住所1」(改行)
「宛先氏名」
という、2行のレイアウトでの印刷になってしまいます。そこで空白行を印刷するようにチェックを入れておけば
「住所1」(改行)
(改行)
「宛先氏名」
と、3行のレイアウトのまま印刷されます。
ところが、Word2002にしたところ差込印刷の方法が変わっていて、探したのですが同様のチェックボックスが見当たりません。空のデータにスペースを入れたりしてみましたが、結局反映されずどうしても2行のレイアウトになってしまいます。
あのチェックボックスはどこに行ってしまったのでしょうか?機能として廃止されてしまったのでしょうか??どなたかご存知の方、教えて下さい!すごく困っています。
お礼
うまくいきました!ありがとうございます!