不在時受信メールに自動返信するソフトまたはBecky!の設定方法・プラグイン

質問

職場のメールサーバは自動返信機能未対応のため、以下の機能を備えたソフトまたはBecky!のフィルタリングマネージャでの設定方法もしくはプラグインを探しております。（なお、クライアントマシン上で、Becky!または自動返信用ソフトウェアを常時起動して使用することを想定しています。）
いずれかご存知の方おられましたら、是非ともお教え願います。

・不在時に受信したメールに自動返信する。
・APOP、SMTP認証対応
・指定した期間に一度でも自動返信した送信先へは重複して自動返信は行わない。または、最後に自動返信機能をONにしてから、一度でも自動返信した送信先へは重複して自動返信は行わない。
・自動返信するメール本文を任意に設定できる。
・自動返信時に、BCCに任意のメールアドレスを設定できる。
・（Becky!のプラグインではなく、別ソフトウェアの場合）受信メールをサーバーに残す設定が可能である。また、受信メール自体は保存せず破棄してしまう設定ができればなお可。

なお、使用環境は下記の通りです。
WindowsXP Pro
Becky! ver.2.28.01

宜しくお願いいたします。

回答No.2

Nii · ベストアンサー

Becky!には自動返信の機能があるのでは？
返信メールのテンプレートを作成し、フィルタリングマネージャの受信時のルールで条件を追加し、アクションで自動返信を選択して、作成したテンプレートを指定すれば、重複して自動返信は行なわないという条件は満たせませんが、自動返信可能です。
何度も自動返信を行なわないようにする為に、不親切ですが、本文中に「自動返信不要」とでも書いておいてもらえるよう最初の自動返信のメール中にでも書いて、その指定語句があれば、自動返信しないようにでもする位しか思いつきません。

BCCに自分のアドレスを指定したりして、無限ループにならないようにと、後、メーリングリスト等返信不能のアドレス・SPAM等に返信しないような条件も考えなければ^^;

メールの転送が出来るならば、Gmailなどに転送し、そちらの不在通知を利用するって手もありますが・・・
アカウントは設定すれば会社のアカウントで送信できますし、現在利用しているクライアントが駄目になった時のバックアップになるのでお勧めですが、会社のポリシーによっては^^;
ただ、Gmailの場合は、4 日後以降に同じ相手からもう一度メールを受信した場合は、再送されちゃいますけど・・・
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=%67mail&hl=ja&answer=25922

お礼

コメントありがとうございます。

やはりBecky!の設定で「重複して自動返信は行なわない」というのは難しそうですね。
メールサーバ側でこの機能をサポートしているところは数多くあるようなので、この機能の需要自体はあると思って探してみたのですが、今のところ空振り続きです。（この機能があれば、何度も同じメッセージを同じ人に送らないで済む＋ループも防げますので面倒なフィルタリング設定を考えなくてもよいですから、何かと便利だと思うのですが。）

メールの社外メールアドレスへの自動転送は会社のポリシーで禁じられておりますので、残念ながらGmailなどへの転送の手が使えないでおります。

いずれにしても、ご回答ありがとうございました。

回答No.1

violet430

>指定した期間に一度でも自動返信した送信先へは重複して自動返信は行わない。

これはまず無理ですよ。妥協できないですか？
あと、パソコンの電源は入れっぱなしで良いのですか？

お礼

一旦クローズして、
>指定した期間に一度でも自動返信した送信先へは重複して自動返信は行わない。
にスポットを当てて再質問してみたいと思います。コメントありがとうございました。

補足

コメントありがとうございます。

>これはまず無理ですよ。妥協できないですか？
ご指摘の通り、この機能こそが肝でして、これを諦めればBecky!のフィルタリングマネージャでも実現できますし、またフリーの自動返信ソフトウェアも多数見付かりました。何かいい手はないものでしょうか・・・。

>あと、パソコンの電源は入れっぱなしで良いのですか？
不在時はパソコンの電源はONのままにする想定です。

宜しくお願いします。