エクセルで文書を検索、抽出したいのですが・・・。

質問

こんにちは。

エクセルでSheet1に以下を貼り付け、Sheet2に抽出して加工されたデータを表示させたいと思います。

Sheet１に

商品説明： ●クオリティ自慢のボッテガがこのお値段！
●ママさん愛用♪
スペック： ○ブランド：BOTTEGA VENETA（ボッテガべネタ）
○生産地：イタリア
○商品名：BOTTEGA VENETA　ラウンドファスナー財布
在庫状況： 在庫わずか

を貼り付け、

Sheet２に、

条件１
・上の"商品説明"から"スペック"の前までで、
・"商品説明"を除いた文書
条件２
・上の"スペック"から"在庫状況"の前までで、
・"スペック"を除いた文書

を表示させたいと思います。

ＩＮＤＥＸやＭＡＴＣＨでできそうとは思うのですが・・・。

例）
商品説明：●クオリティ自慢のボッテガがこのお値段！
●ママさん愛用♪

↓

●クオリティ自慢のボッテガがこのお値段！
●ママさん愛用♪
と抽出し表示させたいのですが・・・。

ということは、可能でしょうか？

以上、よろしくお願いします。

回答No.1

nobu555 · ベストアンサー

Sheet1のA列にデータがあるとして

Sheet2のセルA1に
"商品説明"と入力
Sheet2のセルA2に下記の数式を入力
=RIGHT(OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(Sheet2!A1&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,0),LEN(OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(Sheet2!A1&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,0))-FIND("●",OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(Sheet2!A1&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,0))+1)
Sheet2のセルA3に下記の数式を入力
=IF(OR(NOT(ISERR(FIND("スペック",OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH("*"&Sheet2!A2,Sheet1!$A:$A,0),0)))),A2=""),"",OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH("*"&Sheet2!A2,Sheet1!$A:$A,0),0))
Sheet2のセルA4以降は必要なだけコピー

Sheet2のセルB1に
"スペック"と入力
Sheet2のセルB2に下記の数式を入力
=RIGHT(OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(Sheet2!B1&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,0),LEN(OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(Sheet2!B1&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,0))-FIND("○",OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(Sheet2!B1&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,0))+1)
Sheet2のセルB3に下記の数式を入力
=IF(OR(NOT(ISERR(FIND("在庫状況",OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH("*"&Sheet2!B2,Sheet1!$A:$A,0),0)))),B2=""),"",OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH("*"&Sheet2!B2,Sheet1!$A:$A,0),0))
Sheet2のセルB4以降は必要なだけコピー

関数の詳しい説明はヘルプを参照してください。

お礼

ありがとうございました。

補足

ありがとうございます。

あと、Sheet１からSheet２に

タイトル：新しいお財布を！　←●や○ではなく：
商品説明： ●クオリティ自慢のボッテガがこのお値段！
●ママさん愛用♪
　←空白
　←空白
この商品は小銭もいっぱいはいります。
　←空白
歴史を感じさせる質感
　←空白
スペック： ○ブランド：BOTTEGA VENETA（ボッテガべネタ）
○生産地：イタリア
○商品名：BOTTEGA VENETA　ラウンドファスナー財布
在庫状況： 在庫わずか

↓

新しいお財布を！　

●クオリティ自慢のボッテガがこのお値段！
●ママさん愛用♪
　←空白
　←空白
この商品は小銭もいっぱいはいります。
　←空白
歴史を感じさせる質感
　←空白
○ブランド：BOTTEGA VENETA（ボッテガべネタ）
○生産地：イタリア
○商品名：BOTTEGA VENETA　ラウンドファスナー財布

と抽出することは可能でしょうか？
空白はスペースではなく、何もない改行の状態です。

以上、よろしくお願いします。

回答No.4

nobu555

まだありましたか（汗）
>あと、12,000円の円を消して表示させることは可能でしょうか？
以下の数式で出来ます。
=LEFT(A1,LEN(A1)-1)

先の数式に組み込んでと言いたいところですが
数式が判りづらいので、修正しました。
=IF(Sheet1!A1="","",IF(ISERR(FIND("：",Sheet1!A1)),LEFT(Sheet1!A1,LEN(Sheet1!A1)-1),IF(LEFT(Sheet1!A1,1)="○",LEFT(Sheet1!A1,LEN(Sheet1!A1)-1),LEFT(TRIM(RIGHT(Sheet1!A1,LEN(Sheet1!A1)-FIND("：",Sheet1!A1))),LEN(TRIM(RIGHT(Sheet1!A1,LEN(Sheet1!A1)-FIND("：",Sheet1!A1))))-1))))

注意！
関数のネスト（入れ子）が６個になっていました。
ネストは、７個までしか出来ませんので
（バージョン2003以前の場合、2007では64個まで）
これ以上は、１つの数式では処理出来なくなりそうです。
条件や処理が増える場合、数式が２つになります。
ご自分で数式を改良される時は、気をつけて！！！

お礼

ありがとうございました。

回答No.3

nobu555

ANo.2の数式に誤りがありました。
別シートに表示ですので、
下記数式になります。
=IF(Sheet1!A1="","",IF(ISERR(FIND("：",Sheet1!A1)),Sheet1!A1,IF(LEFT(Sheet1!A1,1)="○",Sheet1!A1,TRIM(RIGHT(Sheet1!A1,LEN(Sheet1!A1)-FIND("：",Sheet1!A1))))))

お礼

ありがとうございました。

補足

ありがとうございます。

あと、12,000円の円を消して表示させることは可能でしょうか？
rightでできそうなのですが・・・。

以上、よろしくお願いします。

回答No.2

nobu555

補足に対して

以下の数式で如何でしょうか。
=IF(A1="","",IF(ISERR(FIND("：",A1)),A1,IF(LEFT(A1,1)="○",A1,TRIM(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("：",A1))))))

注意
サンプルの場合では、上記数式で良いのですが
実際、実用に耐えられるか疑問です。

理由
一部を抽出する条件で
"："（全角コロン）から後の文字列
ですが、
"："を含む文字列の種類が複数あります。
実際は、"「項目」"＋"："＋" "(スペース)を
削除したいわけですから
>タイトル：新しいお財布を！
は、良いのですが
>○生産地：イタリア
は、ダメになります。

そのため、条件に最初に"○"が来る文字列は
そのままで表示としました。

しかし、最初に"○"が来る文字列に"："が含まれる場合、
お望みの結果が得られないことがあります。

さらに、条件が増えた場合、
IF関数では、ネストが7つまでですので、
条件の数に上限があります。

以上を考慮した上で、数式をご使用ください。

「おまけ」
数式を簡単に説明すると
IF(A1="","",次)で
セルA1が空白なら""、そうでないなら次へ
IF(ISERR(FIND("：",A1)),A1,次)で
セルA1が"："を含まないならそのまま表示、そうでないなら次へ
IF(LEFT(A1,1)="○",A1,次)で
セルA1の最初の文字が"○"ならそのまま表示、
そうでないなら次へ
TRIM(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("：",A1)))
セルA1の最初の"："の後の文字列を表示する

お礼

ありがとうございました。