access 選択クエリでの抽出条件について

質問

accessで在庫表を作成しています。

ある時点での在庫を求めるために、

クエリ「Q仕入数合計」で○月○日までの仕入れ数の合計を集計
クエリ「Q納品数合計」で○月○日までの納品数の合計を集計

クエリ「Q在庫表」でその合計を出す

という方法にしました。

「Q在庫表」で演算してその結果、在庫数「０」の商品を非表示にして
レポートを作成したいのですが、
「Q在庫表」で０以外を抽出しようと条件入力すると、結果がすべて消えてしまい、
抽出することができません。

ちなみに、Q仕入数合計、Q納品数合計はフォーム「F在庫確認日」で入力した日付を
もとに抽出して集計しています。

Q在庫表でテストをしようとしてデータシートビューに切り替える際、「仕入数」と「納品数」の
パラメータ入力を求められてしまいます。

どのような方法で在庫「０」を非表示にすればよいのでしょうか？

他に必要な情報があればご指示お願いいたします。

回答No.2

hatena1989 · ベストアンサー

前の方の回答通りのエラーですね。集計クエリの、[仕入数]、[納品数] は集計後のフィールドなので、
クエリのフィールド欄からは参照できません。

画像をみるかぎりは、最後の列の在庫数の演算フィールドを下記のようにすればよさげです。

フィールド　在庫数: [Q仕入数合計].[数量の合計]-[Q納品数合計].[数量の合計]
集計　合計
抽出条件　<>0

ただし、Q仕入数合計、Q納品数合計 が 商品ID でグループ化した集計クエリなら、
Q在庫表 で再度集計する必要はないので、普通の選択クエリにして、

フィールド　在庫数: [Q仕入数合計].[数量の合計]-[Q納品数合計].[数量の合計]
抽出条件　<>0

とすればOKです。

お礼

ありがとうございます！

教えていただいた方法で無事に動作しました。

まだまだ初心者ですので、また質問をすることがありますが
その際にもどうかよろしくお願いいたします。

回答No.1

nda23

>パラメータ入力を求められてしまいます
この時点でSyntaxエラーです。
これは元のテーブルやクエリに存在しない
フィールド名を使った場合に表示されます。
意識的にパラメータクエリを作っていない
ことは文面から分かりますので、SQLを
調べてみて下さい。
>在庫「０」を非表示にすれば
抽出しないということと、非表示にするは
意味が違います。正確に使い分けて下さい。
前者ならWHERE句かHAVING句に指定
します。後者はレポートのコントロールの
書式プロパティの設定です。
>他に必要な情報
各クエリのSQLがあれば分かり易いかと
思います。

お礼

ありがとうございます。

まだまだ勉強不足だということが身にしみます。

>在庫「０」を非表示にすれば抽出しないということと、非表示にするは
意味が違います。正確に使い分けて下さい。

本当にそのとおりです…。勉強になります！