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エクセル家計簿　リストより選択

2008/02/10 17:37

エクセルで家計簿を作っています。入力はデータベース式で、一年の合計や各種集計はピボットテーブルで行う予定です。データ入力シートで大項目を入力規則を使ってリストから選択したあと、大項目の入力内容に合わせて中項目もリストから選べるようにしたいのです。たとえば大項目で「食費」を選ぶと、隣の中項目のセルには「外食、主食、し好品・・・」のリスト、「被服費」を選ぶと「外出着、靴下・下着、クリーニング・・」のリストが表示されるような・・。一応、別のシートにリストの元となる値定義集を作りました。マクロは使わないで、標準機能の範囲でできますか？

oboburi
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オフィス系ソフト
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imogasi
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2008/02/10 21:20 回答No.3

#2です。私は＃２で＞３段以上の参照をするには・・と難しいように書きましたが、下記やってみましたので、追加します。例Ｈ１１：Ｌ２２に主食パン米副食野菜肉調味料しょうゆ砂糖料理酒出汁外食ファミレスレストランマクド嗜好食品菓子酒日本酒ビールチュウはいタバコ主人私外出着物外出着靴下ストッキング靴下下着パンツクリーニング背広ワイシャツ修理代服靴ーー挿入ー名前ー作成ー最左列ーＯＫでＨ列の値でその同行のブレークダウン明細に名前を定義できた。Ｈ２３以下にずらずらと第3レベルの明細を下方向に並べればよい。ーーＣ列のＣ１：Ｃ１０を範囲指定してデータ入力規則リスト =INDIRECT(B1) B1はＢ１：Ｂ１０の代表でこうする。ＯＫーーーこれでＢ１が靴下と選択してあれば、ストッキング、靴下の明細が出て、それらから選択できる。Ｂ列が調味料が選択されている場合しょうゆ砂糖料理酒出汁の明細がリストにでて、その中から選択できる。ーー＃２では最上行で名前を定義したがここでは、最左行で名前を定義することで、多量のブレークダウン明細リストを下行方向に連ねて、順次定義を増やせることができることになる。

質問者

お礼 2008/02/11 06:55

とても丁寧なお返事ありがとうございました。これなら私にもやれそうです。早速チャレンジしてみます。勉強になりました。

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maron--5
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2008/02/10 22:30 回答No.4

◆きっと下のＵＲＬがお役に立つと思います

参考URL：: http://www.kenzo30.com/ex_kisopoint/onepoint_sonota3.htm

質問者

お礼 2008/02/11 06:53

KENZO30はみんなの味方ですよね。ありがとうございました。

imogasi
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2008/02/10 20:55 回答No.2

入力規則　多段参照」でＷＥＢ照会（Ｇｏｏｇｌｅで照会）すれば沢山記事が出る。 http://hkom.blog1.fc2.com/blog-entry-531.html他多数。ーー例データ　Ｈ１：Ｋ８食費被服費学費交通費主食外出着物授業料自動車オイル副食靴下学用品修理費調味料下着ＰＴＡ会費補修品外食クリーニング給食費嗜好食品修理代酒タバコーーー範囲指定（Ｈ－Ｋ列の中で最大行数で）Ｈ１：Ｋ８を指定挿入名前作成（ここが大切）これで範囲に対する名前が一遍に定義できる上端行ーー以上で名前ボックスをクリックすると食費、被服費、・・が出るので、それらの名前が定義されたことが判る。上記食費、被服費・・の列の範囲に対し最上行セルの値で範囲の名前が定義された。ーー入力規則を設定するＡ列範囲を（Ａ１：Ａ１０として）範囲指定しデータ入力規則リスト元の値はｈ１：Ｊ１（最上行の範囲９ＯＫこれでＡ列をクリックすると食費、被服費・・がでて選択できるようになる。ーーーーＢ１：Ｂ１０うお範囲指定しデータ入力規則リスト =DIRECT(A1) A1はＡ１：Ａ１０の代表のようなもの OK これでＡ１が被服費を選んであれば、Ｂ１をクリックすると外出着物、靴下・・のリストが出て、その中から選択できる。ただエクセルは２次元的な表の作成は得意だが、３段以上の参照をするには余り回答に接したことが無く工夫がいると思う。そうなると、アクセスのようなＳＱＬ（多彩な条件検索ができる）が使える仕組みの助けを借りて、実現することになるかもしれない。