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word2003 ワードの段組と ページ設定 の違い
過去の質問を検索してみたのですが、見当たらなかったので (探し方が悪かったのかもしれませんが・・)よろしかったら教えてください。 ワード2003です。 3行目まで普通に文字を入力して、それ以降を2段に段組したかったので、 ファイルから『ページ設定』に入り『文字数と行数』タブの 『段数』を2にして、『設定対象』を『これ以降』にしました。 ところが『次のページから新しいセクション』という表示が出て、 次のページに段組されてしまいます。 なぜなのでしょうか? ちなみに ツールバーの『段組』ではきちんとできました。 ページ設定からの段組と『書式』→『段組』はどのように違うのでしょうか? 説明がわかりづらいかもしれませんが、どうぞよろしくお願いします。
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簡単に言えば、[書式]→[段組み]を使用した場合に段数を指定してから [設定対象]を[これ以降]にしたときには強制的に[現在の位置から開始] の[セクション区切り]が挿入されるために、[ページ設定]と違う動作を するのです。(現在の位置から新しいセクション) [設定対象]を[これ以降]にしたときに[新しい段を開始する]へチェック を入れると[次のページから開始]と同じ動作をするセクション区切りが 挿入されます。(セクションの最後=次のページから新しいセクション) [段組み]はセクション単位での設定ですから、必ずセクション区切りを 入れるように設定されるものですから、手動で入れておけば[設定対象] に[このセクション]が追加されて、その仕切り方を基準に[段組み]設定 がされるのです。 [ページ設定]についての動作については説明が長くなりますので、今回 は省かせていただきます。時間的に余裕があるときに気分しだいで回答 をするかもしれませんが、面倒なので多分しないと思います。 Wordの設定についての動作について、より深く知りたい場合に私が実際 に行っている方法ですが、[マクロ記録]をとりながらそれぞれの違いを 検証していくことで、内部で何が起きているのかを多少のことは理解が できるようになります。 ちなみに過去ログで説明されたものはほとんどないと思います。 私も動作について検証していたときに過去ログを検索しましたが、関係 する情報は見つけられませんでした。
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- koko88okok
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ページ設定の「文字数と行数」タブの「プレビュー」欄に設定対象として「文書全体」と「これ以降」とあるように、 ページ設定は、ページ全体または、「セクション区切り」以降を対象にしているのに対し、書式の段組みは指定した範囲の段落だけを対象にしているのだと思います。
お礼
なるほどですね! そういう使い分けができるように、なっているんですね。 ありがとうございました。
その名の通り、『ページ設定』だからじゃないですか?
お礼
すみません。なぜできなかったかについては解決しました。 その他タブで設定するのを忘れていました。。 ありがとうございました。
お礼
ありがとうございます! おかげさまで、解決しました。 ページ設定でなぜうまくいかなかったのかといえば、[新しい段を開始する]にチェックを入れてなかったからなんですね。。。 チェックを入れたら、ちゃんとできました。 違いについても詳しく説明をいただきありがとうございました。 これだけ長文でのご回答をいただけるなんて嬉しいです。 ワードの世界も深いですね。。。 「マクロ記録」ですね。聞いたことはあったのですが、実際に操作(?)をしたことがないので、いずれかは勉強してみたいと思います。 ホント、解決できてスッキリしました! ありがとうございました。