会社でのメール管理

質問

小企業ですが、従業員5名を含め、会社全体のメールの送信・受信すべての一括管理をしたいのですが、具体的にどういう方法をすればいのか素人でわかりません。総合的なアドバイス（設定の仕方など）よろしくお願いします。

回答No.3

kame1417

再びです。

>メールサーバとのことですが、コスト的にあえばチャレンジしてみたいです。
>お勧めなにかございますか？

詳しい状況が分からないので申し訳ないですがお勧めできる程の提案はないです。
一度、お近くのメーカ系の会社（東芝、日立、富士通、ＮＥＣ等、もしくはその関係会社）に
連絡して相談されてみてはいかがでしょうか？
「営業活動の範疇で相談にのってください」
と言えば、無料で相談から提案としてくれるはずです。
場合によっては、お金をかけずに（もしくは少ないお金で）あなたのご要望を
満たす事ができるかも知れません。

回答No.2

kame1417

>総合的なアドバイス（設定の仕方など）

設定と言う事は現状で何かのメールソフトが存在すると言う事ですか？

>社長が社員全員の送信・受信メールを読めるようにしたい

方法としてはいくつかありますが、一番簡単な方法は社長が全員のＩＤと
パスワードを管理して、その社員のメールを見たければそのＩＤとパスワード
で入るという方法があります。（いわゆるなりすまし）
一番コストをかけずにメールを導入して社長が読めるようにするにはgooのような
フリーメールを社員全員に付与して、社長がそれぞれのＩＤとパスワードを管理
すれば、ご要望を満たせるかと思います。
（ただしメールアドレスは○○○@mail.goo.ne.jpとなりますので、企業のアドレスとして
フリーメールを使うのかは御社の判断が必要ですが）

次にメールサーバを導入して社長に管理者権限を与えるという方法もありますが
従業員５名との事ですので、コスト的に？かなと思いますが、最近はサーバの
価格も低廉化していますので、検討の余地ありかと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。

メールソフト？というかOutlookExpressで今はメールのやり取りをしていますが、会社で＠.comのアドレスを持っておりますのでそちらを使いたいのです。メールサーバとのことですが、コスト的にあえばチャレンジしてみたいです。お勧めなにかございますか？

回答No.1

kozaiku

「送信・受信すべての一括管理」とは具体的にはどんなことでしょうか？具体的に書いていただければ、解答もそれだけ具体的になると思います。
たとえば「社長が社員全員のメールを読める」とか「社員のだれが送信しても差出人が会社の代表アドレスになる」とか「社員全員に自社ドメインのメールアドレスを付与する」とか具体的にお願いします。

お礼

ご回答ありがとうございます。
社長が社員全員の送信・受信メールを読めるようにしたいのです。
いかがでしょうか？よろしくお願い致します。