IIF関数

質問

アクセスでIIF関数を使うやり方を教えてください。
たとえば、担当者というフィールドがあった場合。
鈴木　一郎
吉田　次郎
藤田　三郎
水戸　直販
東京　直販
担当者の苗字だけと、直販と入っているものに関しては、
直販と表示する事はできますか？
鈴木
吉田
藤田
直販
直販　　　・・・という感じにしたいのです。

名前に関してはLeftから二文字。
直販と言葉があるものに関しては、全て直販と表示する事は
できますでしょうか？
宜しくお願い致します。

回答No.1

noname#79209 · ベストアンサー

苗字が2文字とは限らないでしょう。
「谷」や「小野寺」とか「勅使河原」という苗字もあるので、左2文字とは限定できません。
「今は2文字の苗字だけだから」というスタンスでいると後で痛い目を見ます。
そこで、
=Iif(Instr(1,[担当者],"直販")>0,"直販",Left([担当者],Instr(1,[担当者]," ")-1))
で可能ですが、「苗字」の後に必ず半角スペースがあることが条件です。

もっと言ってしまうと、テーブルの設計が悪いです。
実際のデータが解りませんので、質問の内容だけから言えば、
「姓」「名」にフィールドを分けたり、
「直販」という「Yes/No」型のフィールドを追加すべきです。
この既定値は「No」としておき、直販のレコードには「Yes」を入力します。
また、同姓の担当者が存在した場合にも対処できていません。

お礼

ありがとうございます。
まだまだアクセス初心者なので、わからないことが沢山なので、
すごく助かりました。
今後学習していく為に、こういった質問をどこにすればいいかとか、
お勧めサイトなどありますか？

補足

元のデータがテキスト形式でリンクしているので、
データ型変更など出来ないかと思ったんです。

回答No.3

noname#79209

> データがテキスト形式
私は、このような場合は一旦ワーク用テーブルで受けて、
それを内部で本テーブルへデータ加工しながら追加していきます。

回答No.2

noname#79209

> お勧めサイトなどありますか？
といわれても．．．
確かに、インターネットでの検索は非常に有効な手段です。
しかしながら、解らない都度の検索では、知識が断片的になりますし、
検索するキーワードも偏ってしまい、有効な検索結果が得られないかもしれません。
やはり、全体の概要をつかんでおき、それを元に有効な情報を検索するためにも、入門書を入手されることをお勧めします。
ACCESSでは、3つの側面からの知識が必要です。
「DBの構造について」、「SQL文に関するもの」、「VBAに関するもの（特にテーブル等にアクセスする方法）」です。
技術評論社の出版物がキチンと書かれており、解説も読みやすいという印象があります。