Access2007

質問

Access2007でテーブルを作成中、１件レコードが抜けているのに気が付き、１件行（レコード）を挿入したいんですがその操作方法がわかりません。
Access2007基礎の勉強を始めたばかりです。よろしくお願いします。

Vista使用

回答No.1

venzou · ベストアンサー

データベースは基本的に登録順を記録しませんので、
途中に挿入するというのはありません、と言うか意味がないです。
追加するしかありません。

この点はExcel等とは異なりますので、注意してください。
登録順が必要な場合は、オートナンバー等で番号を振る必要があります。

既に、オートナンバーのフィールドがあるとすれば、
その番号を変更したいと言うことですね。

その場合の手順を説明します。
（念のためバックアップを取ってから実行して下さい。）
-----------------------------------------
テーブルを開きます。
挿入したい位置のレコードから、最後のレコードまでを選択します。

　具体的には、挿入したい位置のレコードの左側の□の部分を
　ドラッグしながら下へ。最後の＊の部分まで反転させます。

それをコピーします。

次に、先ほどのレコードの次のレコードから、最後までを選択します。
先ほどと同様に、＊の部分まで反転させます。

この状態で貼り付けをします。

これで、挿入したい位置のレコードが２行に重複し、
それ以降は1行ずつ下にずれ、全体としては１行増えます。

挿入したい位置のレコードを書き換えます。
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この方法は１行ずつしか挿入できません。
他にも方法はあると思いますが、１行のみならこの手順が簡単だと思います。

（重複なしのインデックスがある場合は、一旦インデックスなしにしてから
　実行し、終わってからインデックスを設定し直して下さい。）

Access2000で確認しました。
2007では異なる所があるかもしれませんが、その点はご容赦下さい。

お礼

詳しく説明していただきありがとうございます。Access2007では、操作場所がわかりずらかたんですが何んとか１行のみの挿入をしました。ありがとうございました。