アクセスの連続印刷

質問

アクセスの初心者ですがよろしくお願いします。
異なる様式のレポートAとBがあるのですが、内容は各店舗の実績報告です。レポートAは実績のある店舗の内容、レポートBは実績のない店舗となっていて、今は各レポートを店舗番号順に印刷し、手作業でAとBをとうし番号順になるようにしています。
これをAとBのレポートを店舗のとうし番号順に印刷したいのですが、いい方法はありませんか？

回答No.4

yuji_from_kyoto

クエリを使って実現が可能みたいです。

テスト的に作ったのですが、
1.テーブル：Table_A（Field_A）、Table_B（Field_B）
2.クエリ：Q_ページ数　（このクエリでは、Table_Aの最大ページ数を求めます）
SQLヴューでは、
SELECT Round(Count(*)/20) AS ページ数 FROM [Table_A];
(ブレークを20行と過程しています。ただ、Round関数は四捨五入をするので、ちょっと考えないといけないかも知れません)

3.レポート：Report1、Report2
Report1のページ数には、”=[Page]”
Report2のページ数には、”=[Page]+[ページ数]”
勿論Report2のクエリには、
SELECT Table_B.Field_B, Q_ページ数.ページ数 FROM [Table_B], ページ数クエリ;

やっている内容分りますかね？
打ち間違い等あるとは思いますが、また質問を御返しします。

回答No.3

toshichan7

手間がかえって増えるかもですが、ひとつのやりかたとしてPDF化の一例。
primopdfというソフトでレポートAをPDF出力、同名でBファイルを出力すると2つが結合されます。
それをアドビリーダーなどでページ設定して印刷します。

参考URL：

http://www.vector.co.jp/magazine/softnews/070908/n0709082.html

回答No.2

yuji_from_kyoto

なるほど。

レポートが別という事は、例えば、Wordがありますよね。
1つのWordでは、ページ数を挿入すると、連番が振られますが、2つのWordでは、簡単に連番は不可能なんですよね。

テーブル（データ）はありますよね？

1レポート目で、
1ページに表示するデータを算出します。例えば10行としましょう。
データには20行あります。
20行÷10行で、2ページと算出できます。

2レポート目で、
先ほどの1レポート目の2ページから、連番を振ります。

明日で良かったならばできるかどうか作成してみて、
モジュール以外でもできるか確認してみますよ？

お礼

よろしくお願いします。
店舗数が800程度で、A、Bのレポートが半々位の割合で飛び飛びになってますので、かなりのマンパワーが必要だったんですが、改善できれば業務効率化になりそうです。

回答No.1

yuji_from_kyoto

プログラムしかないですね。
つまりAccessではモジュールを使います。

私も2種類のレポートに、ページ数を連続でつけるプログラムを作った経験者なのですが、
プログラムは分りますか？

言葉で概要を話しますと、
１．まずページ数を格納できるテーブルを作ります。一枚目のページ数と、総ページ数の、２フィールド必要でしょう。
２．一枚目レポートのMAX行数を算出して、ページ数を格納します。
2枚のレポートのMAX行数算出して、1枚目のレポートのページ数との合計を、総ページ数に格納します。
３．レポートのそのページ数を読み込む関数を貼り付けます。

他にも良い方法があるかも知れませんね。
イメージつきました？

お礼

最近アクセスをいじりだしたばかりのひよっ子なので、プログラムは良く分かりません・・・。
やはり初心者にはレベルが高い要望なのでしょうか。。。