エクセルを使っての棚卸表

質問

会計事務所に勤めている者です。
毎月クライアントが決算申告の都合上
エクセルを使い、棚卸表を作成しないといけません。

客によってさまざまなのですが、ある客は
いろんな部門があり、一つのワークシートに１０ページ以上の
表を作らないといけません。
表をつくるにあたり効率よく、作りかたを教えてもらえませんか。

又、枚ページごと　表の一番上の行に　
商品名、単価、数量　合計といちいち入力しないと
いけないのでしょうか。
１ページ目にこれらを入力すれば２ページ目以降自動に
表示される方法はあるのでしょうか。

ご指導いただければ幸いです。
１列

回答No.3

takuro-san · ベストアンサー

各ページに自動的にタイトル行を印刷する方法は、以下をご参照ください。
http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/tech/excel43/35/index.shtml

また、本ページには、その他のよく使う便利な機能が掲載されていますので、ご参考されればいかがでしょうか？

お礼

有難うございます。

一つ質問があります。
エクセルで
１つのワークシートに何ページも在庫表を作るのですが、
１ページあたり入力できる商品の数（行の数）を指定することは
可能でしょうか。毎ページ同じ行数をいれ一番下の行に
小計を行を作りたいのですが。　　
例えば、在庫表を作成後、不要な商品が１ページに
いくつかもあるとします。これらを
削除します。そうすると、
１ページあたりの行の数が減り、表がページの真ん中
あたりで終了してしまいます
。見栄えがよくならなくなると
思われます。
うまく作成する方法をご指導いただけないでしょうか。

回答No.6

Wendy02

こんばんは。

>毎月クライアントが決算申告の都合上エクセルを使い、棚卸表を作成しないといけません。

毎月決算申告のための棚卸表という意味が分かりませんが、会計事務所の方自身が、クライアントさんの棚卸表を作るということもよく分かりません。

>枚ページごと　表の一番上の行に　
>商品名、単価、数量　合計といちいち入力しないと
>いけないのでしょうか。

ページ設定－シート－行タイトルを使えばよいのです。

また、

改ページプレビューや、印刷範囲を設定すれば、印刷範囲の点線が出てきて、ページの区切れが出てきますので、行の挿入で、SUBTOTAL(9,範囲）で、残りの計算を次のページに追いやればよいわけです。

回答No.5

imogasi

私が根本的と常々思う、下記のことを、質問者は考えたことが無いのでしょう。
暴論と批判はあるのを覚悟で述べて見ます。一読してください。
ーー
ページなんてエクセル・ワードには無いのです。
日本人は、まず紙ありきで、書類ー＞紙ー＞紙はサイズ的に普通は定型ー＞固定したした行数　　です。
そこへデータを入れて書類を完成する。紙帳簿はそういう方式です。
エクセルを使うときも、そういう風に根底では考える傾向があるようです。
ーー
エクセルは１続きの行や列による縦や横に長いシートを考え
（１）印刷して紙のスペース限度よりあふれたら、次ページへ印字の繰り返し（xlAutomatic自動、事実に任せる)の方式
（２）改ページページブレイク(線）を、内容を勘案して人間が指定（xlmanual)方式
することで、ページが事実上決まります。
ただヘッダー・フッターをつけたりタイトル行を自動で付加するサービスはあります。
ですから、カード型データベースやページ方型データベースの考えに基づいてません。
エクセルは計算主体で開発されたと思うが、続きの行は一律同じ計算対象にしたい。しかしページ式の考えだと、間に見出しなど、計算に関係ないデータが入って表計算システム上やりにくい。
ちなみに、エクセルに「リスト」という考えが、データベース的機能の中で出てきますが、最初行に見出し、以下の行は計数ばかりを予定し、全列空白行は予定しません。
ーー
ですから、質問および補足のような課題が出てきます。
ページ型文書主体方式の処理をエクセルでやるなら、操作者もそれの手間を辛抱をして且つ、複雑な処理仕組みとプログラムのお世話にならないといけません。
ーー
ですから原本はエクセルで計算などしやすいように詰めて記録するで割り切り、ページは印刷の段階の課題だと割り切り、印刷するとき印刷プログラムに泣いてもらうというのが良い（せざるを得ない）と思う。
シートをページに見立て、シートごとにデータを分別入力・保持する方法もありますが、印刷の時は良くても、使い勝手は悪く、人間が辛抱していると言う状態になります。
ーー
ここで、プログラムの話が出てきますが、お仕事に（自分の情報整理や社内レポートなど計数整理以外で特に取引明細レベルのことで）エクセルを使うとなれば、VBAができないと、社会的常識に沿った帳票は作れませんと私は思ってます。質問者がVBAの経験があるのか全く言及はありませんが多分無いのでしょう。それでは無理です。
ーー
こういう世界は会計ソフトとか、プロに作ってもらう世界だと思います。
エクセルでやろうというのが、無理があります。また高望みしすぎと思います。

回答No.4

takuro-san

商品を削除するときには、「Delete」キーで削除するのではなく、
「行の削除」を実行すると、その商品のスペースがなくなりますので、
歯抜けのような状態になりません。

メニュー[編集]-[削除]で、「行全体」を選んでください。

もしくは、表の左端のExcelが表示している番号の部分をクリックすると、行全体が反転し、選択された状態になります。
で、右クリックして、表示されたメニューから「削除」をクリックします。

回答No.2

dogsiva

ファイル
↓
ページ設定
↓
"シート"タグ

に、"行のタイトル"という所があります。
こちらに入力した行はすべてのページに印刷されます。
難点は、最初のページを表紙として別書式にされている場合に
これが使用できない点です。試してみてください。

お礼

ありがとございます。
以下の質問です
エクセルで
１つのワークシートに何ページも在庫表を作るのですが、
１ページあたり入力できる商品の数（行の数）を指定することは
可能でしょうか。毎ページ同じ行数をいれ一番下の行に
小計を行を作りたいのですが。　　
例えば、在庫表を作成後、不要な商品が１ページに
いくつかもあるとします。これらを
削除します。そうすると、
１ページあたりの行の数が減り、表がページの真ん中
あたりで終了してしまいます
。見栄えがよくならなくなると
思われます。
うまく作成する方法をご指導いただけないでしょうか。

回答No.1

-yellowtail-

全部のシートを選択してから、入力すれば全部のシートの同じ場所に同じように文字が入力されます。
書式も設定できます。
最初のシートを選んだあと、一番最後のシートをShiftキーを押しながら選べば、全部のシートを選択できます。

お礼

有難うございます。
以下の質問がありますが
お知恵を拝借できないでしょうか。
エクセルで
１つのワークシートに何ページも在庫表を作るのですが、
１ページあたり入力できる商品の数（行の数）を指定することは
可能でしょうか。毎ページ同じ行数をいれ一番下の行に
小計を行を作りたいのですが。　　
例えば、在庫表を作成後、不要な商品が１ページに
いくつかもあるとします。これらを
削除します。そうすると、
１ページあたりの行の数が減り、表がページの真ん中
あたりで終了してしまいます
。見栄えがよくならなくなると
思われます。
うまく作成する方法をご指導いただけないでしょうか。