Excel 計算結果のみを残し続けたいのですが・・・

質問

Excel初心者で申し訳ありませんが、教えてください。
Ａ列に出席番号を記述しています。Ｂ１セルに出席番号を入力すると、
該当番号のＢ列に”○”を表示させたいのです。
ただ、その結果を残して次の番号をＢ１に入れてたいのです。
（宿題を提出しているかどうかのチェック表を作成したいのです）
ちなみに、Ｂ２以下には、=IF(B$1=$A$3:$A$43,"○","　")という式を入力しています。毎回コピーして値を貼り付ける作業を繰り返す以外で
どのような方法がありますか？
よろしくお願いします。

回答No.2

k-pix · ベストアンサー

詳しい方が回答下さるまでの繋ぎにどうぞ。

私には、マクロを使う以外にはわかりません。
マクロに関して詳しくは、Web検索などをご利用ください。

Excel が起動している状態で Altキー + F11キー でマクロのエディタ（Visual Basic Editor）を開きます。
Visual Basic Editor を開くとプロジェクトいう名のウインドウがあります。
そのウィンドウの中に VBAProject というのがあり、
その階層下に Microsoft Excel Objects というのがあり、
さらにその階層下に ワークシート名が並んでいると思います。
チェック表を作成しているシート名（たとえばSheet1 ）に該当する部分をダブルクリックしてください。
すると、新しく真っ白なウインドウが表示されると思います。
そのウィンドウに下記のコードをコピペしてください。
（出席番号は、A3:A43 の範囲に書かれているとしています。）
その後、ファイルメニューから「終了して Microsoft Excel に戻る」を選択してください。
Excel に戻った後は、お望みの結果が得られるはずです。
これまで書かれていた B2 以下の式は不要です。
なお、B1セルに値を入力した後も、次のセルに移動しないようにしてあります。

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim i As Integer

If Target.Column = 2 And Target.Row = 1 Then
For i = 3 To 43
If ActiveSheet.Cells(i, 1) = ActiveSheet.Cells(1, 2) Then
ActiveSheet.Cells(i, 2) = "○"
Exit For
End If
Next
ActiveSheet.Cells(1, 2).Select
End If
End Sub

お礼

とてもわかりやすく回答していただきありがとうございました。
おかげでやっとできました！
これを元に少しVBAの勉強をして、B列以降にも計算できるようにしていきたいと思っています。
本当にありがとうございました。

回答No.4

imogasi

＞Ｂ１セルに出席番号を入力すると
Ｂ１ひとつに入力するのは、魅力的と思いますが、これではＶＢＡを使わないと絶対関数ではできません。
ーー
そこで（仮に）Ｄ列を使うことを考えました。
Ｄ列において、順次上から下のセルへ入力していく。
制約は無く、
入力順序は生徒番号順で無くても良いし
、空白セルがあっても良い。
ーー
例データ　２０人学級の例　Ａ列生徒番号
Ａ列　Ｂ列（関数式の結果）
1
2
3 ○
4
5 ○
6
7
8
9
10
11
12 ○
13
14 ○
15
16 ○
17
18
19
20
ーー
Ｂ１に
=IF(ISERROR(MATCH(ROW(),$D$1:$D$20,0)),"","○")
Ｂ２０まで式を複写する。
Ｄ列に
12
3
5
14
16
のように順次入れていく。番号を入れると即反応してくれる。
結果上記Ｂ列の通り
＝＝＝
ＶＢＡならＳｈｅｅｔ１のＣｈａｎｇｅイベントに
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim ret As Variant
If Target.Address <> "$C$1" Then Exit Sub '入力する場所
Dim c As Range
Set c = Worksheets("Sheet1").Range("A1:A20").Find(Worksheets("Sheet1").Range("C1"))
If c Is Nothing Then

MsgBox "なし"
Exit Sub
Else
Application.EnableEvents = False
c.Offset(0, 1) = "○"
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
あと訂正抹消の問題があるが、略。
ーー
関数の方はＢ列の、その番号が入ったセル内容を抹消（ＤＥＬ）すれば該当行の○も消える。

お礼

丁寧に関数のやり方と、マクロの方法２パターンも回答していただきありがとうございました。
これを機会に少しＶＢＡの勉強もしてみたいと思っています。

回答No.1

irija_bari

ご質問の通りのやり方ではないのですが。。。

1クラス41人として、
・A2～A42 に出席番号を書いておき、
・B1～AP1 の範囲に宿題を提出した学生の出席番号を入力する（Tabキーでセルを移動します）
とします。

B2に、=IF(COUNTIF($B$1:$AP$1, A2)>0, "○", "")と書き、
B42までコピーすれば良いと思います。

入力し終わったら、B2～B42の範囲をコピーし、他の場所へ「形式を指定して貼り付け」（値を指定）すれば、また使えます。

本当ならAccessを使うところなのでしょうが、覚えるのが大変ですよね。