EXCEL関数で教えてください！！

質問

ＥＸＣＥＬの関数を用いて残業時間別人数の一覧表を作成中です。
例えば　○○部で残業１０時間以下の人は何名中何名
１０時間以上１２時間以下の人は何名
という感じに残業時間一覧表から
○○以上○○以下の条件に合致する人の人数を自動的に数える
関数はできるものはないでしょうか？
また条件となる残業時間は毎月変わっていくため
（毎月増えていきます）
それぞれのセルに条件を入力して
例えば　『「Ａ1」から「Ａ2」まで』というような数字でなく
セルでの条件検索しカウントすることは可能でしょうか?

ＩＦ関数やＩＦＣＯＵＮＴ関数あたり・・・とやってみたのですが
うまくできません。
教えてください。よろしくお願い致します。

回答No.3

mshr1962 · ベストアンサー

A2:A10に部門名
B2:B10に氏名
C2:C10に残業時間
A11="○○部",C11="10:00",C12="12:00"として

＞○○部で残業１０時間以下の人は何名中何名
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A$11)&"名中"&SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=$A$11)*($C$2:$C$10<$C$11))&"名"
＞１０時間以上１２時間以下の人は何名
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A$11)&"名中"&SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=$A$11)*($C$2:$C$10>=$C$11)*($C$2:$C$10<$C$12))&"名"

お礼

ご回答ありがとうございました。
ＳＵＭＰＲＯＤＵＣＴと合わせての式は考え付きませんでした。
きちんと数値が出てきました。
ありがとうございました

回答No.4

ore-summer

>数字ではなく　セルに「10」などの毎月変わる数値を入力し
計算式自体は=COUNTIF(B1:B10,"<Ａ3")など
セルを指定することは可能でしょうか？
入れてみましたが正しい数が抽出できませんでした。

この場合は=COUNTIF(B1:B10,Ａ3)として(ダブルクォーテンションをとる）
セルに「10」ではなく「<10」（もしくは「<=10」）とセル自体に条件を定義してください。

それから以下と未満の違いは理解されてますか。
10時間以下と10時間以上の場合10時間ぴったりだと両方かうんとされてしまいますけど。未満は<，以下は<=です。

お礼

以下と未満の数式の違いをきちんとわかってませんでした。
ありがとうございました。

回答No.2

ore-summer

たとえばA1～A10に名前、B1～B10に残業時間が入っていたとして、
10時間未満の人の人数を出したいセルに（「以下」とありましたが10時間の場合、以上とかぶるので「未満」としました）
=COUNTIF(B1:B10,"<10")
もしくは書式が時間なら
=COUNTIF(B1:B10,"<10:00")

10時間以上12時間未満
=COUNTIF(B1:B10,"<12")-COUNTIF(B1:B10,"<10")
書式が時間なら同様に表記を変えてください。
これでいかがでしょうか

お礼

早速ご回答いただきありがとうございました。
上記式で「１０時間以下」として　数字の「10」を入力した場合は
正しくカウントされました。
来月は「累計２０時間以下」と
毎月累積で残業時間が変わっていくので
各部各累積時間の式を毎月帰るのではなく
行（セル)の数値を変えていくことができればベストです。

数字ではなく　セルに「10」などの毎月変わる数値を入力し
計算式自体は=COUNTIF(B1:B10,"<Ａ3")など
セルを指定することは可能でしょうか？
入れてみましたが正しい数が抽出できませんでした。

補足

補足になりますが
ＳＨＥＥＴ1で各部署各人各月別の残業時間一覧表を
作成し　合計時間を計算
ＳＨＥＥＴ2でその合計時間から
毎月の部署別累計残業時間の表を作りたいと思っています。

例えば　ＳＨＥＥＴ1で
タイトル行
Ａ1　所属部署　以下　Ａ列　各所属部署名
Ｂ1　氏名　以下　Ｂ列　各氏名
Ｃ1　４月残業時間　以下　Ｃ列　各人別残業時間
Ｄ1　５月残業時間　以下　Ｄ列　各人別残業時間
　　・
　　・
　　・
Ｎ1　翌年３月残業時間
Ｏ1　合計　以下　Ｏ列各人合計

ＳＨＥＥＴ2
各部署別　累積残業時間
ＳＨＥＥＴ1Ｏ列を検索範囲として
Ａ2　10（時間以下）
Ａ3　１０（時間以上）　Ａ4　1５（時間以下）
という感じに
毎月　各式の数値ではなく　
Ａ列基準となる　セルに入力する時間（数値）を変えて
各部の該当時間の該当人数を自動検出できるように
したい！！のですが・・・
検出できればベストなのですが・・・

回答No.1

j-mika

こんにちは。

今のデータ状況が不明なので、こう！と書けないですが。
見たところ、抽出を使うのが便利かと。

http://dreamy.boy.jp/tec2_8.htm
↑を応用されるといいと思います。

お礼

早速ご回答いただきありがとうございました。
いろいろ試してみましたが「参照が正しくありません」など
エラーになり正しく抽出が出来ませんでした。
もう少しチャレンジしてみます。
ありがとうございました。