Office→PDFに変換

質問

エクセル・ワード等のファイルをＰＤＦに変換する機会が増えてきました。この操作になれていない為、注意する部分がありましたら、教えてほしいです。例：客先からのエクセル・ワードのファイルを送られて来た時にフォントは要チェックするとか・・・。

回答No.1

shirayukix

・あとで編集できるように変換前のWord / Excel 文書も保管しておく。

・古いAcrobat Readerでも開けるように、少し古いバージョンのPDF形式に変換する。
最新のAdobe Readerでも、古いバージョンのPDFを問題なく開くことができます。
逆に古いAcrobat Readerで新しいバージョンのPDFを開こうとすると警告が出てしまいます。

例えばWindows 98では最新のAdobe Readerは使えず、Acrobat Reader 5までしか使えません。
なので、PDF 1.4(Acrobat 5)くらいの形式に変換することをお勧めします。

WordやExcel形式がPDFの新しい機能を必要とすることはほとんどないでしょう。

補足

説明不足で本当にごめんなさい。

でも、PDFバーションによって見れないＯＳがあることを
参考になりました。ありがとうございます。

OfficeからPDFに変換したファイルを
Adobe イラストレータCS2に配置する事ですが、
注意するポイントはいくつかあると思います。

皆様からのご回答をお待ちしています。