Excel『VLookUP』について

質問

基本的な関数は解りますが
VLookUPに関しては全く知識がありません。
独学で勉強しようと思っているのですが
どんなものなのか？どんな時に使うと便利なのか？
教えて下さい。
また、お奨めの本などあったら教えて下さい。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

身構えの気迫が伝わりますが、そんなものでなく、事務等ビジネスでたまに起こる、したいことに対応する解決策にしか過ぎません。
（したいことの類型、大きく分けて２種類）
１．コードより名前や名称を割り出す
　　表計算に入力するのは、漢字名称より、入力が簡単なコードで行うことが多い。しかしコードだけでは、表を見る人が判りにくい。1回だけでは省力化にならないが、何度も使うとか他人が作ったものが既にある場合が多い。
また要求されたコードのみ名前を表示するべきときも
多い。
　　　そこでコードと名前の対応表を表計算シート上に作る。
　　生徒番号　 氏名
　　１０００１　　大田　和雄
　　１０００２　　小川　一郎
　　以下全生徒分を作る。
　　このように縦に番号が流れて記述されている時ＶＬＯＯＫＵＰ（）
　を使う。Ｖ＝Ｖｅｒｔｉｃａｌ垂直方向の＝縦並びのと覚えています。
　（ＨＬＯＯＫＵＰ（）もあり、Ｈ＝水平の、Ｈｏｒｉｚｏｎｔａｌ。横に表が記述されているとき。）　
　（　）内は、左よりカンマで区切って下記を書く。
　　　　生徒番号の入っているセル　例えばＡ１
　　　　生徒番号と氏名のテーブルのある場所（範囲）
　　　　　Ｊ１からＫ５０まで　　　例えばＪ１：Ｋ５０
　　　　　但し複写した時この範囲が変わらないように
　　　　　絶対番地にして　　　＄Ｊ＄１：＄Ｋ＄５０とする。
　　　　そして氏名を引いてくるが、表の中で、左から２　　　　番目なので、この例では２
　　　　そして生徒番号に氏名は1対１対応なので、Ｆａｌ　　　　ｓｅ
　　　　を「，」で区切って記述する。
　　名前でなくても、コードに対応する、文章でも良い。
　　　　　1　　全体に良く努力されました
　　　　　２　　読解力に今一歩励んでください
　　　　　３　　全般に努力のあとが見られません
　　１，２，３のどれかをいれて、対応するコメントを出　　すなど。　　
２．段階別区切りを表す表があって、その表で引く計数があるとき
　　　　重量と郵便料金・宅配料金
　　　　里程と電車賃・タクシー料金
　　　　時間と利用料金
　　　　点数と段階クラス分け
　　これらは表にできる時は、表に表現してそれを引けば　　良い。
　　タクシー料金のように、始め２キロまで６００円で、　　以後１ｋｍごとに２００円というときに、＝ＡＸ＋Ｂ　　的な式で計算しにくい時、表を利用したほうが良い場　　合がある。
　　（増えれば増える大雑把比例だが、正比例でないとき　　など）
　　このケースでは、値がぴったりの時に引いてくるので　　はなく表直後の値との間の区画に落ちる値かどうかで　　引いてくる。
　　　　　０グラム　　　２００円
　　　１００　　　　　　２００
　　　２００　　　　　　３５０
　　　３００　　　　　　５００
　　　４００　　　　　　７００
　　これも表が縦に流れているので、ＶＬＯＯＫＵＰ（）。
　　（　）内はＡ１の値で表を引いてくださいと言うこと　　　でＡ１。
　　　表は例えば常に、Ｇ１：Ｈ４にあります。＄Ｇ　　　　　＄１：＄Ｈ＄４
　　　表の左から２列目にある料金を引いてくださいで　　　　２。
　　　値は範囲内の該当の区分を見てください＝ＴＲＵ
　　　Ｅ。
　　　さて左列範囲が判って、右側列の上の値を取るか下　　　か。
　　　　　　「検索値を超えない最大値を検索値として取　　　る」と決まっています。
　　　　　８９グラム－－＞０－－＞２００
　　　　　１２３グラム－－＞１００－－＞２００
　　　　　３１４グラム－－＞３００－－＞５００
　　　となります。この理屈から検索値（左の列）は昇順　　　に並んでいないと混乱するので、昇順に並んでいる　　　必要があります。

回答No.1

kbonb

こんにちは

　以下のページがご参考になるのでは？

検索値と完全に一致する値だけを検索する (VLOOKUP 関数)
http://support.microsoft.com/intl/japan/support/kblight/t002/3/03.htm

参照を使用した VLOOKUP 関数の設定方法
http://support.microsoft.com/intl/japan/support/kblight/t002/3/02.htm

名前を利用した VLOOKUP 関数の使い方
http://support.microsoft.com/intl/japan/support/kblight/t002/3/01.htm

指定したコードに対する製品名や金額を求める (VLOOKUP関数)
http://support.microsoft.com/intl/japan/support/kblight/t002/3/00.htm

[XL97] VLOOKUP 関数の計算結果のエラー値を非表示にする方法
http://support.microsoft.com/intl/japan/support/kblight/t002/3/04.htm

[XL2002] 指定したコ-ドに対する製品名や金額を求める (VLOOKUP 関数)
http://www.microsoft.com/japan/support/kb/articles/J014/1/14.asp

[XL]VLOOKUP 関数の使用例
http://www.microsoft.com/japan/support/kb/articles/J013/4/53.asp

[XL95] VLOOKUP 関数のオンラインヘルプの記述について
http://www.microsoft.com/japan/support/kb/articles/J021/2/68.asp

【エクセル技道場】－関数－生年月日から学年を自動表示
http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/function.html#TOC25

参考URL：

http://www2.odn.ne.jp/excel/