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メールの共有化
こんにちは。 今、社内では主にOutlookExpressをメーラーとして利用していますが、メールを共有して閲覧・返信できる仕組みを探しております。 メールサーバーと共有するためのＷＥＢサーバーは自社で建てる予定です。 OutlookExpressで困っている点は、客先からの重要メールや緊急対応のメールを、担当者が休んでいる場合等、担当者のＰＣを他の担当者が見なければなりません。場合によっては気づかないこともあります。 私が探した中では、グループメールというものが目的のものに一番近かったのですが、用途が違うため、登録できるメールアカウント数に制限がありました。 登録メールアカウント数に制限が無く、営業・資材・製造等、グループ分けが行えて、各グループでメールを共有できる仕組みがあれば教えて頂きたいです。 以上、宜しくお願いします。
- mikanuri
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- umasikajiro
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>IMAPを登録するとすべて情報が入ってくるといったイメージなのでしょうか。 参照ページをごらんいただければ判るかと思いますが 何人の人(何台のPC)がメールを読んでもサーバーに残りっぱなしになるんです。 私の契約しているレンタルサーバーもIMAP4に対応しているので 試しに捨てアカウントを設定してみましたが 通常のPOPアカウントだとデフォルト状態では メールを受信すると、サーバー内からメールは削除されます。 オプションでサーバー内からメールを削除しなかったり、数日後に削除することも出来ます。 しかしIMAPでは、そのようなオプションは存在しません なぜなら、サーバーに残るのが当たり前で メールSOFT上で削除してもそのPCから見えなくなるだけで サーバーには残ったままで、サーバーから削除するためには サーバーへコマンドを送らなければいけません http://www.atmarkit.co.jp/fmobile/rensai/imap02/imap02.html (私が使っているサーバーでは、しちめんどくさいコマンドを打たなくても web上で管理できるようになっていますが） ＞それが飛び回るのは少し抵抗があります。 自動的に受信しなければ済む話で コマンドを送らない限り、いつまでも存在するので 必要になったときだけ受信すれば済みます。 ＞サーバー側でメールデータは一元管理を検討しておりますので、 まさにIMAPはそうなっておりますが ＞クライアントのメーラーは利用しない予定です。 既存のメールSOFTでなくても 読むためには何らかのSOFTは必要になりますけど？ 例えば Outlook ExpressやThuderbirdでも複数のアドレスを設定できて POPにもIMAPにも対応していることは理解されていますか？
- umasikajiro
- ベストアンサー率67% (545/803)
受信メールの共有だけなら １．IMAPでは駄目でしょうか？ http://www.atmarkit.co.jp/fmobile/rensai/imap01/imap01.html IMAP で eigyou@example.com sizai@example.com seizou@example.com といくつかのアドレスを作っておき 各部門の担当者は自分専用のアドレスと部門を代表するIMAPのアドレス両方を OutlookExpressに設定しておく。 http://itc.sfc.keio.ac.jp/pukiwiki/index.php?IMAP-OutlookExpress%206.00%A4%C7%A4%CE%C0%DF%C4%EA%CE%E3 と言っても実際には使った事有りませんので外してたら済みません。 ２． 人数が少なければメールを複数アドレスに転送 でも、、、 http://www.club.kyutech.ac.jp/support/manual/forward.html
- techneco
- ベストアンサー率35% (77/215)
今回の要件に合うかわかりませんが、サイボウズからメールワイズというパッケージが出ています。 http://crm.cybozu.co.jp/product/ 同様のことができるオープンソースのパッケージとして、SugarCRMというのがあります。SugarCRMは無料版と有料版があります。メールの送受信は無料版でもできます。 http://docs.sugarforum.jp/ どちらも sales@xxx.co.jp のようなメールアドレスで来たメールを、複数の人が見たり返信したりすることができます。他の人が返信してくれたかどうかもわかります。
補足
返信有難う御座います。 メールワイズが一番近いのですが、アカウント数の制限で断念しました。 あくまで個人アドレスは担当者に持ってもらって、それを共有したいと考えています。 他にもありましたら宜しくお願いします。
- Ceren
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なんとなくメーリングリスト（ML）の出番のような気がしますが…。 企業では、部門毎やプロジェクト毎、チーム毎などといった単位でMLを用意することはよくあります。 専用ソフトとしては、たとえばfmlというものがありますね。 http://www.fml.org/
補足
ご回答有難う御座います。 メーリングリストについて、先ほど確認しておりました。 これは代表アドレスをもち、そこから登録のある個人アドレスに転送するといったものでしょうか。 社内向けには良いかもしれませんが、既存グループウェアを入れておりますので、これもまた今回の目的とするものではなさそうです。 社内・社外からのメールを個人アドレスで受け取り、それをグループで共有できる仕組みを探しています。 宜しくお願いします。
補足
返信有難う御座います。 １．についてですが、IMAPを登録するとすべて情報が入ってくるといったイメージなのでしょうか。 メールの量も部署によっては日当たり50件を超えますので、それが飛び回るのは少し抵抗があります。 また、サーバー側でメールデータは一元管理を検討しておりますので、クライアントのメーラーは利用しない予定です。 ２．についてですが、転送はちょっと、、、、といった具合です。