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エクセルに詳しい人!!!至急教えてください
私は最近エクセルを使い始めた超初心者です。 こんな場合でどうすればいいでしょうか? 1 生徒の成績表があり、順番をあいうえお順に並べたい場合。 2 自分で番号をうちその順番に表を並び替える場合 エクセルではこういう事が出来るでしょうか!?
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もちろんできますよー。 (1)表を範囲選択します。(項目行を含めて) (2)データ→並べ替えをクリック (3)並べ変えるキーを▽から選択(番号なら「番号」氏名なら「氏名」 (4)OKをクリック。 以上です。 簡単にできますよ。
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- imogasi
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#4でアドバイスしたものです。書いた内容に修正が必要な点を気づきました。並べ替えは、その順序にしたいデータの入っている「独立した列が必要です」と書きました。 しかし「ふりがな」に関しては、見かけ上はA1セルに氏名漢字が入っていて、「ふりがな」もA1セルに表示されます。そして主なる内容はは漢字氏名でしょうが、並べ替えをすると、「ふりがな」で並べ替えを行うようです(注)。 すなわち「ふりがな」は例外です。しかし判りやすさという点では、 B列等に、=PHONETIC(A1)で独立したふりがなの列を作り、B列で並べ替えたほうが、明確でしょう。 (注)A1に「ダイタシロウ」で「大田四郎」をだし、A2に「コウノイチロウ」で「河野一郎」を出す。A1、A2に振り仮名を振る。(書式-ふりがな-表示) B1に「大田四郎」(オオタシロウで)、B2に「河野一郎」(コウノイチロウで)漢字氏名をだす。 A列を並べかえる。「コウノ」-「ダイタ」の順になる。 一方B列で並べかえると、「大田」-「河野」の順になる。
- Fat01ton
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>1 生徒の成績表があり、順番をあいうえお順に並べたい場合。 >2 自分で番号をうちその順番に表を並び替える場合 やり方に関しては他のかたが回答なさったいるように データ→並べ替え 機能を使用すれば出来ます。 経験上、あいうえお順に並べるものが漢字で入力されている場合 入力時の読み仮名で並べ替えをしますので注意してください。 例えば 同じ”岩石 太郎”でも 入力時に 「がんせき」と打ち込んだ物と 「いわいし」と打ち込んだ物とでは 並びが変わってきますのでご注意ください。 どのように入力したか確認するには 氏名を入力した列を選び、 「書式」→「ふりがな」→「表示/非表示」を選択すると 漢字氏名の上に表示されますので確認してください。 (EXCEL2000での動作なので別バージョンだと違うかもその場合はご容赦ください) PS.回答してくださった皆さんにお礼をお忘れなく…
- 21kyoko
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1 あいうえお順に並び替えるのはできません。 2 自分で番号を打ち順番に表を並び替えるのはできます。 まず並び替えたい表を選択します。範囲が広い場合は左上のセルをクリッ クし、次にshiftを押しながら右下のセルをクリックします。そうすると 表が黒く反転します。 その状態で「並び換え」というボタンをクリックします。そこで並び 換えたい列や内容を選び、並びかえます。 元の状態に戻したいときは同じようにすれば、すぐに戻ります。もし 不安ならシートのコピーをとっておくとよいでしょう。これはシートの 名前のところ〈下にあるsheet 1 とか書いてあるところ)を 右クリックし、コピーの作成にチェックを入れればすぐできます。
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17069)
知っている人には何を今更でしょうが (1)順番をあいうえお順に並べたい場合。 「あいうえお」(多分名前の振りがな)が入った列が必要です。 既にありますか。 なければ、空いた1列(2列に別れていてはだめ)を使って その列に振り仮名を入れる必要があります。 Phonetic関数というのもあるので、調べてください。 (2)自分で番号をうちその順番に表を並び替える場合 自分である1つの列に番号を振り、その列を指定して並べかえる ことは、エクセルの大得意です。 しかし、自分で人力で番号を敢えて振る必要性はあるのでしょう か。普通、別の作業で入力した、クラス番号・記号や点数や住所 (コード)や担任名やコードで、並べ替えするものですよ。 私も仕事で、自分で番号(コード)を振って並べなおしたことが 1,2回ありましたが、並べ替えの列内容を少し修正したい、しかし プログラムでやるには複雑過ぎ手間がかかるのでというときでし た。本件どんなケースでしょうか。
- Good-S15
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こんばんわ。 1.の >順番をあいうえお順に並べたい というのは、どういうことでしょうか? 成績順に名前を並び替えでしょうか? であれば、成績順位は、RANK関数を使用して、 その成績順にソート(昇順)してあげれば、 できます。 2.は、#01の方がお答えの通り、 その列をクリックし、ソートするだけですね。
- 76rt
- ベストアンサー率30% (33/107)
NO.1のものです。 自分で読み直してて、 説明が足りませんでした。 並べ変えの画面で「昇順」「降順」ってのがありますよね。 昇順というのは数字だと1→10みたいに大→小です。 降順というのは 10→1みたいに小→大です。 ひらがなの場合、五十音順が昇順です。 わからないところがあったらまた補足してくださいね。