研究室OB会の幹事

質問

うちの研究室では一年に一回OB会が開催され、学生が幹事を行います。
私が今年の幹事に決まったのですが、OB会をどのような形で執り行えばいいか悩んでいます;;

例年は飲み屋の飲み放題コースを使っているのですが、
今年は研究室20周年ということで、特別な形をとりたいと思っています。
しかし、そう考えてはいるものの具体的な案が全く浮かんできません。。
過去ログも眺めてみましたが、似たようなケースが無いため質問させて頂きました。
どなたか、いい案を伝授して頂ける方、お待ちしていますm(__)m

回答No.4

zingaro

大学に同窓会館があれば、そこにケータリングを頼んではどうでしょうか？久しぶりに大学に行くのは結構感慨深いものです。女子大のゼミの教官が数年前に退官された際のことをご参考までに。（なお、OG会はこれまで全く行っていませんが、その際は卒業生の三分の一ほど集まって盛会でした）

大学の教室で記念講義（90分）の後、同窓会館に移動して、立食で会食。ケータリングは大学近くのレストラン、ケーキ屋からでした。第一期生他３名ほどのスピーチ、最後に先生のご挨拶と記念品の贈呈、が行われました。ちなみに会費は7000円程だった記憶があります。（ただ、年配の卒業生が多分一部補填してくださったのではないかと推測していますが）

回答No.3

kgu-2

人数と予算次第です。

1) 先生の出席を確認し、日時を決定すること。予算に余裕があれば、花束など何かプレゼントを。
2) 予算は、少ない程よいのですが、社会人なので１万円でも可能だと思います(９０００円だと、安く感じるかも)。女性は、１０００円引きにする、などの配慮も。
3) 飲み放題、食べ放題の形式が『足りるかな』とイライラしなくて済む。指定席より、立食の方が楽。
　予算不足では、追加徴収は困難なので、自腹を切る覚悟が必要です。まあ、自腹を切るつもりなら、まず失敗はありません。
4) 貸切の部屋にすること。１万円あれば、ホテルでもできます。でも５０人は欲しいところです。ホテルだと接待はホテル側に任せておけるので、幹事として安心。
5) 穴は、大学の食堂。食堂の係りの人と交渉して、豪華なメニューにしてもらう。大学自体、大学の近辺も変わっているので、話題も盛り上がります。
　大学案内を会場に持参すると、好評。
6) 通知は、１ヶ月よりは前に。いろいろな予定があるので。出欠確認が大変なので、あらかじめ予告して、出席の返事があった人にだけ詳細な通知をすることも。
　この作業は、一人で抱え込むとシンドイので(連絡が１００人越すと、嫌になってくる)、数人で幹事会をつくり、役割分担して(受付、会計、司会は必須)、封筒詰めなどの作業はみんなですると楽しい。いろいろなアイデアも湧いてくる。
　返信はがきには、近況を書いてもらい、当日披露する。私は、そのまま会場に持って行きますが。
7) 記念の全体写真は、必須。出席者に写真送付用の封筒を用意しておいて、住所を書いてもらうと、送付作業が煩わしくない。

回答No.2

MIYD

ホテル
料亭のお座敷
クルージング
屋形船

予算と予想参加人数と教員の趣味次第でしょうか。

補足

回答ありがとうございます！
料亭のような雰囲気の飲み屋でやろうかなぁ、と漠然とは考えています(>_<)
どこでやるかも問題ですが、どういう形にするかが悩みどころですね;;

回答No.1

berry789

ホテルで会食という形で少しフォーマルな感じにすればいいと思います。ちゃんと受付係や司会係も決めるといいでしょう。内容は先生方の挨拶、ＯＢ代表もしくは出席者全員の挨拶、記念撮影などなど、謝恩会みたいな感じでやるといいと思います。出席者全員に挨拶をさせるのはいいと思いますよ。企画する側は楽ですし時間は稼げるし結構盛り上がるし(笑)。

お礼

回答ありがとうございます！
ホテルで会食は、何となく料金がかかってしまうイメージですね;;
でも、選択肢の一つとして考えてみます(^^