Notes 6.5 電子掲示板について

質問

はじめまして。今回社内でNotes　6.5を使用することになりました。現在電子掲示板を実施するにあたり、動作確認と全社員向けにマニュアルを作成しているのですが・・・。　電子掲示板に投稿した記事を発信者と管理者のみ編集できるようにするにはどのように設定したら良いのかがわからなくて困っています。
掲示板は現在、編集をクリックしても文書の各項目は反応せず、編集もできない状態です。

編集者の権限を設定　・　文書の編集入力設定　を教えて頂けると幸いです。

ネット・本屋にも情報がなくて困ってしまいました。　いままで、一般事務職でしたが、今回情報システム部門に配属となり初めての経験です。初歩的な質問ですいません。

回答No.1

demo9_3v · ベストアンサー

管理者に関しては、アクセス制御にて「編集者」以上を設定すれば編集可能になります。

発信者に関しては、一般的な方法として
・アクセス制御を「作成者」とする。
・フォームに作成者フィールドを作成する。条件は以下の通り
　　種類：「作成者」で「作成時の計算結果」
　　Value：@UserName

このようにアクセス制御と設計を修正すれば、ご希望の動作になると思います。

ただし、butakumaさんにて使用している「電子掲示板」がどのような設計かわからないため、上記方法では解決しない場合もあります。
予めご了承下さい。

> ネット・本屋にも情報がなくて困ってしまいました。
確かに本屋にNotesの本はありませんが、ネットには意外と転がっておりますよ。
また、ヘルプに全て記載されておりますので、そちらを活用すれば良いかと思います。
アクセス権については、Administratorヘルプの「ACLのアクセスレベル」をご参照下さい。

参考URL：

http://www2.ocn.ne.jp/~links4pg/sub91.htm

お礼

大変ご親切にありがとうございました。
明日、さっそく設定してみようと思います。
今回は動作検証をしつつ、PC未経験者に対してのマニュアル作成中なのですが、自分自身も学びながらできるので良かったです。また今回アドバイスを頂いて、もっと学びたいと思いました。
参考URL　もありがとうございます。　ここにもたくさんの情報がありそうなので活用してみたいと思います。