Excelでのデータ取り出し

質問

こんにちは。Excelでのデータ取り出しで質問があります。

【Excel】
区分１　区分２　　コード
1　　　　2　　　　AB10001
1　　　　2　　　　CD10003
1　　　　2　　　　CD10002
1　　　　2　　　　AB10004

このようなデータがあった場合に、コードの左２桁が同じデータが複数あった場合、若いコードを取り出したいのです。
このデータの場合、「AB10001」と「CD10002」が取り出したいです。

このようなデータがたくさんあった場合、関数で取り出すことは可能
でしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.4

coffeebar · ベストアンサー

ANo.1です。追加質問にお答えします。

ソート（並べ替え）というのはデータの横のつながり（区分１，２とコードの組み合わせ）を崩さずに、データ中のある要素（キー、例では区分）がABC順あるいは数字順に並ぶように整理することを意味します。

「C列をキーにしてソートする」とは、区分とコードのひも付けを崩さずに、コードが順番に並ぶように整理するということです。

C列のみを選択してソートを行うと、A列、B列との関連付けが崩れてしまいます。（コードの区分１、２が分からなくなってしまいます。）

ですからデータ全体（例の場合はA、B、C列のデータが入っている全行）を選択して、メニューバーから「データー並び替え」を実行します。
すると別ウィンドウが表れて、キーの指定が出来ます。

ここで最優先されるキーにC列を指定します。降順（zyx順）ではなく昇順（ABC順）を指定します。

お礼

追加の質問に回答いただきましてありがとうございます。

並び替えのやり方で、このようなやり方があるとは知りませんでした！

ちゃんとできて軽く感動してしまいました。バカですね＾＾；

ほんとお世話になりました！ありがとうございました！

回答No.3

noname#204879

「関数で取り出すこと」をお望みなので、此れは別解です。

[ピボットテーブルレポート](ピボテ)の機能を利用する方法です。尤も、作業列Ｄ、Ｅの準備が必要になります。
結果だけを示しておきます。Ｇ、Ｈ列がピボテで得たものです。

　　 A　　　 B　　　 C　　　　D　　　E　　F　　G　　　　　　 H
1　区分１　区分２　コード　 code1　code2　　 最小値/code2
2　　　 1　　　 2　AB10001　AB　　 10001　　 code1　　　　 合計
3　　　 1　　　 2　CD10003　CD　　 10003　　 AB　　　　　　10001
4　　　 1　　　 2　CD10002　CD　　 10002　　 CD　　　　　　10002
5　　　 1　　　 2　AB10004　AB　　 10004
6

D2: =LEFT(C2,2)
E2: =SUBSTITUTE(C2,D2,"")*1

お礼

回答ありがとうございます。

ピボットテーブルは勉強不足であまりわからないんですよね＾＾；
今後の参考にさせていただきます！ありがとうございます！

回答No.2

coffeebar

すみません。式を間違えました

D3に入れる式は

=if(left(c2,2)=left(c3,2),"",c3)

です。（D4に入れる式を書いてしまいました。）

回答No.1

coffeebar

区分１をセルA1と仮定します。

まずコード(C列)をキーにして全体をソートします。（データ全体を選択して、「データー並び替え」）

そしてD3に下記の式を入れ、D列の下にずーとコピーします。
=if(left(c3,2)=left(c4,2),"",c4)

するとお望みのデータのみが取り出されます。（D2にはC2のデータをコピーして下さい。）

空白行を取りたければ、D列を「コピーー形式を選択して貼り付けー値」 によって式からデータに変えてからソートして下さい。

お礼

回答ありがとうございます。

なるほど！そのようにやればいいのですね。

ソートについて再度質問したいのですが、「Ｃ列をキーにして」とは
Ｃ列を選択して並び替えを行えばいいのでしょうか？

回答いただけたらうれしいです。

よろしくお願いいたします。