【ファイルメーカーpro5.5】リレーション、値一覧について

質問

現在、日報を記録するためのデータベースをつくっております。以下、作成状況と質問事項になります。よろしくお願い致します。

--- 現在の作成状況 ---
日報を作成するにあたり、下記、3つのファイルを用意しています。
【認証ファイル】
●ログインファイル
　→フィールド：名前、部署
【日報定義コード用インターフェース】
●親コードファイル
　→フィールド：部署、日報コード名
【ユーザーインターフェース】
●一般入力画面ファイル
→フィールド：名前、部署、日報コード名（＝親コードファイル）、作業時間

「ログインファイル」で、名前と部署を入力しユーザを認証して、
「一般入力画面ファイル」へ飛ぶ仕組み、
「一般入力画面ファイル」で表示される日報コード名は「親コードファイル」で作成したコードを表示する仕組み、を考えています。

--- 質問事項 ---
その際、「一般入力画面ファイル」でユーザは日報を登録するわけですが、
認証が通り「一般入力ファイル」が表示された時点で、「日報コード名」
フィールドにおいて以下2点が可能になっている状態したいと考えています。

●表示方法：ポップアップリスト形式
●ポップアップリストで表示される値一覧は、「ログインファイル」でユーザ　が入力した部署を抽出の条件にし「親コードファイル」のレコードより抽出　して、「一般入力画面」の日報コード名に表示

※例えば、「ログインファイル」の「部署フィールド」で「管理部」を入力した場合、「一般入力ファイル」の「日報コード名」で「月次決算」「請求書作成」をポップアップリストで表示。
「親コードファイル」に作成されているレコード
　管理部　月次決算
　管理部　請求書作成
　営業部　法人セールス

こちら上記2点の解決方法を教えて頂けますでしょうか。
どんな仕組があるのか、詳しく教えて頂けたら有難いです。
よろしくお願い致します。

回答No.2

himajin1

ポップアップリスト形式初めてですが、やってみたら簡単に出来ましたよ。

さて、本題。

１：「一般入力画面ファイル 」の中で新規リレーションを定義します。
　　関連に設定したいファイルは、「親コードファイル」
　　「一般入力画面ファイル 」（現在のファイル）の照合フィールドは「部署」フィールド。
　　「親コードファイル」（関連ファイル）の方でも「部署」フィールドに関連付けます。

２：「一般入力画面ファイル 」の中で新規値一覧を定義します。
　　値一覧の編集ウインドウの中で、フィールドの値を使用。
　　そのフィールドとして、関連レコードの値のみ　を選んで、
　　「親コードファイル」の「日報コード名」を指定します。

３：「一般入力画面ファイル 」のレイアウトの中に、「日報コード名」のフィールドを
　　設置します。このフィールドを、選んでおいて、書式メニューからフィールド書式
　　日報レコードのフィールド書式　というウインドウが開きますので、
　　表示形式を、標準から、ポップアップメニューに変更しましょう。
　　使用する値一覧は、２：で作った値一覧を使用します。

これで出来ます。
でも、ポップアップリストは、やっぱり使いにくい。
せめて、ラジオボタンの方が良いと思います。

お礼

ご回答いただきましてありがとうございます。
早速作成してみたところ、あっという間にできました。感激です。
ありがとうございました。

回答No.1

himajin1

ポップアップリストは、嫌いなので、自分がいつも使っている方法を書きます。

最初から、１つの「部署」に対して、あらかじめ複数の「日報コード名」が割り当てられているのですね？
こういう解決方法はいかがでしょう？

１：「一般入力画面ファイル 」の中で新規リレーションを定義します。
　　関連に設定したいファイルは、「親コードファイル」
　　「一般入力画面ファイル 」（現在のファイル）の照合フィールドは「部署」フィールド。
　　「親コードファイル」（関連ファイル）の方でも「部署」フィールドに関連付けます。

２：「一般入力画面ファイル 」のレイアウトの中に、ポータルのエリアを確保しましょう。
　　表示する行数は１０個程度で垂直スクロールバー付きが良いでしょう。
　　そのポータルの中に、先程作ったリレーションの「日報コード名」を配置するのが良いでしょう。

３：リレーションの「日報コード名をコピーして、「一般入力画面ファイル」の「日報コード名」
　　フィールドにペースとするスクリプトを組みます。

４：次に、２：のポータルの中のリレーションの「日報コード名」のフィールドに　ボタン　を定義して、
　　ボタンが押されれば、３：のスクリプトを実行するように設定すれば、良いでしょう。

ログインファイルの存在意義がイマイチ見えません。
１台の端末を、複数人で使用するのでしょうか？
に、しても、ユーザ名はＤＢに関係有りませんよね？
ＤＢを起動して、最初に新規レコードを作成し「部署］を選ばせるスクリプトを組めば良いと思います。
選んだ「部署」を記録する必要が無ければ、グローバルフィールドを作って、格納しましょう。

お礼

上記に引き続き、アドバイス頂きましてありがとうございます。こちらも試してみたとところ、やはりポップアップリストより使いやすいと思いました。改良を重ねてみたいと思います。ご指導いただき、ありがとうございました。

補足

ログインファイルの存在意義ですが、追加で質問させて頂きたいと思います。
多少変更がありまして、追加で用意しているファイルが以下３つあります。(1)【ログインファイル】→フィールド：メールアドレス、パスワード、(2)【個人情報ファイル】→フィールド：メールアドレス、パスワード、部署、名前、社員番号、(3)【一般入力画面】→フィールド：社員番号、と用意しております。この３つのファイルを使って認証をかけようと思っています。【ログイン】すると個人の入力画面にとぶイメージです。その方法として以下のように考えております。【ログインファイル】で入力したメールアドレスとパスワードと【個人情報ファイル】のメールアドレスとパスワードが一致した場合、【個人情報ファイル】のそのレコードから社員番号を【一般入力画面】の社員番号へコピペして、一般入力画面に、リレーションか何かで部署・名前を表示させたいと思っています。何度か試しているのですが上手くいきません。何かいい方法があったらご指導頂けますでしょうか。よろしくお願い致します。