Word2002で、印刷上の注意点を文書上に表示させるには（コメント以外）

質問

Word2002で文書（手書き用の集計用紙）を作成し、それを必要数（３０枚程度）印刷して販売しています。
文書は完成されたもので、今後編集する予定はなく、印刷の注文があったときにHDDから読み出して印刷するだけです。（年に数回程度）

ところが、この文書は厚手の用紙を使ったり、枚数の指定があったり、両面印刷の設定をしたり等、印刷上の注意点がいくつかあるのです。
頻繁に印刷するなら忘れる心配もないのですが、上記の通り年に数回程度なので、次に印刷するときは条件を忘れてしまっているおそれがあります。

そこで、この文書を読み込んで表示させたとき、印刷上の注意点を文書上に表示させる方法はないでしょうか？　編集はしないので、文書上にかぶっても影響はありません。できるだけ大きくはっきり表示させたいのです。
「隠し文字」や「コメント」という方法があるようですが、完成文書のレイアウトが変わることなく、コメント非表示の操作が不要な方法で、いい方法がありましたら、ご教示よろしくお願いします。

回答No.5

telescope · ベストアンサー

ANo.4です。
改ページマークやセクション区切りを含めて隠し文字に指定します。
「ツール」－「オプション」の「表示」タブで
[編集記号の表示]の[すべて]にチェックを入れておくと分かりやすいです。

チェックを入れて無くても、本来の文書の先頭にカーソルを置いて、そこからドラッグして前のページまで範囲指定すると改ページまで選択できます。

お礼

ご指示通りの方法でうまくできました。

ご回答ありがとうございました。

回答No.4

telescope

先頭ページに注意書きのページを挿入して、隠し文字にしてしまうのはいかがでしょう？

先頭ページに注意書きを列記して
「挿入」－「改ページ」の「セクション区切り」で[次ページから開始]にします。
注意書きをすべて選択して、「書式」－「フォント」で[隠し文字]にチェックを入れ、
「ツール」－「オプション」の「表示」タブで「編集記号の表示」の[隠し文字」にチェックを入れておきます。
「ツール」－「オプション」の「印刷」タブで「同時に印刷する項目」の[隠し文字]のチェックをはずします。

「挿入」－「ページ番号」の「書式」で開始番号を「１」からなどの処置をすれば、
注意書きのページの影響は受けないで、本文だけを印刷できると思います。

ページ番号やヘッダー・フッターを入れていないなら、
Ctrl+Enterで改ページだけでもよろしいかと思います。（または、「挿入」－「改ページ」）

こうすれば注意書きは表示されますが、印刷はされません。
見た目には、１ページ増えているように見えますが、印刷で「すべて」を選んでも、隠し文字のページは印刷されません。
注意書きにも、その旨記しておけば良いと思います。

お礼

返事が遅れてすみません。

ご教示の方法で試してみましたが、白紙のページが送られてしまいます。
プレビューでも白紙・１ページ目・２ページ目で表示されます。

回答No.3

telescope

ANo.2です。Excelと間違えていました。すみません。
Wordなら、テキストボックスを[テキストボックスの書式設定]の[レイアウト]タブで[前面]にしておき、
「ツール」－「オプション」の「印刷」タブで、[同時に印刷する項目]の[オブジェクト]をはずします。

Wordでは、すべてのオブジェクトが対象になるので、他にオブジェクトがある場合は使えませんね。

お礼

回答ありがとうございます。
そうですか。残念です。
一太郎なら１文書に複数のシートが使用できるので、別シートに注意書きを列記しておくことも可能なんですが…。

回答No.2

telescope

テキストボックスで印刷上の注意点を記し、フォントを大きく文字色も赤などにしておきます。

テキストボックスの枠で右クリックして[テキストボックスの書式設定]の[プロパティ]タブで[オブジェクトを印刷する]のチェックをはずしておきます。
[オブジェクトを印刷する]は、個々のオブジェクトで設定できますから、他に印刷すべきオブジェクトがあっても大丈夫です。

回答No.1

times3

説明文章書いて保存しとけばいだけでは？(^_^;
ファイル名を良く似たのにしとけばいいですし。
集計用紙の印刷方法.doc　とか

お礼

回答ありがとうございます。そういう方法もありますね。