Word文書をHP上に掲載する際の注意点

質問

現在、Windows上で作成したWord文書を会社のHPに掲載しようと考えていますが、次のことが気になります。
どなたかご教授ください。

・文書中の機種依存文字は、やはり違う文字が表示されるのか？
・機種依存文字以外は、Macでもキチンと表示されるのか？

とりあえず、以上のことが気になっています。
ほかにも、注意すべき点があれば、教えてください。

回答No.4

web_cats

ＷＯＲＤのファイル形式のままだと非常に危険な行為です。
マクロを書き込まれます。

表示形式云々どころかとんでもないことになります。

お礼

みなさん、回答ありがとうございました。代表して、お礼を書かせていただきます。

そうですよね、PDFだと比較的安心して掲載することができますよね。
社内の者に危険性を理解してもらうようがんばります。

ありがとうございました。

回答No.3

WillDesignWorks

どのように公開したいのか不明です。

ワードのファイルを自由にダウンロード出来るようにしたいのか、画面上でワードのファイルを直接表示したいのか、画像として表示したいのか。

ワードのファイルはワードを持っている人でないと開けません（ブラウザ上で表示されません）。またワードがあったとしても、新しいバージョンのワードファイルは古いバージョンで開くことはできないことがありますし、文書を作ったパソコンと同じ環境でないとレイアウトが崩れたりフォントが化けてしまったりします。
通常は
・オリジナルの体裁を維持したいならPDFに変換して公開する
・こんな文書ですよ、と大まかな感じを伝えたいだけならJPEGやPNGなどの画像に変換縮小して表示する
...という方法で公開することがほとんどです。この方法ならほとんどのパソコンで表示できます。

そういう意図の質問でないなら失礼しました。

回答No.2

rav4_hiro

ＨＰ上の文書はＰＤＦ文書にするのが改変防止、容量節約の面でも安心ですよ。また「すかし」を入れておくのも良いと思いますよ。
機種依存文字があっても安心してアップ出来ます。

回答No.1

lv4u

ワード文章ファイルには、変更履歴機能とかいろいろと保存されることあるので、何も考えるに使っていると、Ａ社向けに作成したファイルを修正してＢ社用に流用したとか、下請けに作らせていた等のやばめな情報が漏れることもあります。超法規的な手段までとると、文書を作成したマシンの特定までできる可能性があります。
また、質問者も気にされていますが、バージョンや機種依存文字とか閲覧者がワードを持ってないなどの問題もあるので、特別な理由でもなければ、セキュリティ・互換性を考慮してＰＤＦ形式で公開されることをお勧めします。