エクセルのデータをワードに・・・

質問

エクセルに入っている名前をワードの文中に入れることができるそうですが
やり方を教えてください

　例エクセルに　名前が入っている
　ワードに名前が入る部分がある
　それを簡単にしたい

　意味がわからなかったらすいません・・・

回答No.3

tutty2 · ベストアンサー

ワードの差込印刷ヘルパーを起動してウィザードに従って設定していけばできます。
ただし、うまく差し込ませるにはEXCEL側で一定の条件があるようです。
EXCEL側の条件
１．差し込むデータが一番左側のタブで表示されるシート（名前を変更していなければ「sheet1」）にないとならない。
２．差し込む範囲（項目名からデータの終わりまで）に名前を付けておく。名前の入力はは、範囲を選択後、名前ボックス（左上のA1とかセル番地が表示されるところ）に範囲名を入力し「enter」キーを押し確定させます。
３．上記２をしない場合は、ワークシートの1行目に項目、2行目以降にデータが入っていないとならない。

これらの設定をEXCELにして保存します。
そして、WORDのツールにある差込印刷ヘルパーを起動し、例えば、メイン文書は定型書簡、データファイルは上記で作成したEXCELファイルを指定して行き、ウィザードが消えて文書に戻ったら、差込位置にカーソルを移動させ、「差し込みフィールドの挿入」をクリックし差し込みたいフィールドを選択します。
なお、印刷する場合は、通常の印刷ではなく差込印刷ツールバーの「プリンタに差込」を使用します。

お礼

皆様　 回答　ありがとうございます

回答No.2

todyssey

例えば　文章の先頭に　宛名を入れる場所を作り　そこへ順にエクセルの名前を入れていくということでしょうか
　それならば　俗に言う　差込文書の　やり方でされてはいかがでしょうか　ヘルプで　差し込み文章で検索されると方法が出ているのですが
印刷の設定で　ファイルへ出力　とすれば　ファイルへも落とせると思うし・・・
違ったらごめんなさい

回答No.1

noname#3361

リンク貼り付けのことでしょうか？
それだとエクセルで修正するとワードでもちゃんと直ってくれます。方法は「形式を選択して貼り付け」でリンク貼り付けを選ぶだけです。