アクセス２００３ 空欄の場合のみ更新したい

質問

すみません教えて下さい。
「テーブルＡ」というテーブルと「テーブルＢ」というテーブルがあり、
それぞれに「項目１」と「項目２」があります。

「テーブルＢ」の内容を元に「テーブルＡ」を更新したいのですが、
「テーブルＡ」の「項目２」が空欄の場合のみ、
「テーブルＢ」の「項目２」の内容を、
「テーブルＡ」の「項目２」へ登録したいのです。
その際、紐づけのキーとなる項目を「項目１」にしたいです。

ＯＳはＷｉｎＸＰ。アクセス２００３です。
すみませんが、どのようにすれば良いか教えてもらえるでしょうか。

回答No.1

DexMachina · ベストアンサー

新規のクエリをデザインビューで開いたら、『テーブルの表示』ダイアログを
そのまま閉じ、メニューで「表示(V)→SQLビュー(Q)」を選択して、以下の
SQL文を貼り付けて下さい。
(但し、ご質問通りのテーブル2つがあるのが前提になります)

UPDATE テーブルA INNER JOIN テーブルB ON テーブルA.項目1 = テーブルB.項目1
SET テーブルA.項目2 = [テーブルB]![項目2]
WHERE (((テーブルA.項目2) Is Null));

貼り付け後、再びメニューで「表示(V)→デザインビュー(D)」を選択すれば、
クエリのデザインビューになりますので、それを参考に、実際のテーブルで
同じようなクエリを作成して下さい。

※テーブル2の項目1が主キー(もしくは「重複なし」のインデックスあり)で
　ないと、意図した通りの更新結果にならない場合がある(又は更新不可?)
　のでご注意下さい。

補足

ありがとうございます。現在、頂いた内容を元に試行錯誤してます。
色々やりすぎてしまい、どうした結果がどれなのか混乱してきました。
「0件のデータが更新されました」となってしまう事もありますし、
「XXXXXXのデータが更新されました」と表示されたので見てみると、
今まで１万件あったレコードが２万件になっていたりします。もう少し色々やってみます。

ところで「デザインビュー(D)」と「SQLビュー(Q)」は表示の違いだけなのですね。

回答No.2

DexMachina

No.1です。

> 今まで１万件あったレコードが２万件になっていたりします。

まずは10件程度のレコードで動かして、クエリの動作の理解を
第一に考えた方がいいと思います。
(データベースウィンドウでテーブルをコピー＆貼り付けし、
　貼り付け時に「貼り付けの設定」で「テーブル構造のみ」を
　選択すると、空のテーブルができます。あとは、これに実際
　のレコードをコピー＆貼り付け)
更新クエリで件数が増えるというのはちょっとわかりませんが、「0件が更新」
というのは、間違ってクエリを連続で2回実行されたのではないでしょうか。
(私もうっかりよくやっていましたので・・・(汗))

> 「デザインビュー(D)」と「SQLビュー(Q)」は表示の違いだけなのですね。

「SQL文」がまずあって、けれどそれだと文法(?)を覚えなければならない
ので、より感覚的にわかりやすくするためのインターフェースとして
デザインビューが用意された、ということだと思います。
(実際、デザインビューで作成できるクエリは全てSQLビューに切り替える
　ことができますが、逆は必ずできるわけではありません；
　例えば、2つのテーブルのデータを1フィールドに合一表示させることができる
　「ユニオンクエリ」などは、デザインビューでの表示はできません)

慣れるまでは試行錯誤の連続だと思いますが(・・・そう言う私も今現在かなり
試行錯誤していますが)、お互い頑張りましょう。

お礼

色々とアドバイスありがとうございます。
私の質問が悪いのかしら。
もっと皆さんガシガシ答えて頂けると思ったのですが、思いのほか少なく、
そんな中２度も回答いただけて、励みになりました。
がんばりまーす！