Accessのアクションクエリーについて

質問

Access97です。「登録日」「備考」のフィールドがあるテーブルで、アクションクエリーを使用して、「登録日が1998/12/31以前のレコードの備考に"1998"の文字を『挿入』する」、といったことはどうすればできるのでしょうか。どのアクションクエリーを使えばいいのでしょうか。どシロウト的質問で申し訳ありませんが宜しくおねがいします。

回答No.2

naokodazo · ベストアンサー

※選択クエリで以下の作業を確認してから、更新クエリで実際に行ってください。
まず、オブジェクトバーでクエリを選択
「新規作成」－「クエリの新規作成」－「デザインビュー」－ＯＫボタンをクリック。
次にクエリーのデザインビューでメニューバー「クエリ」－「更新」を選択。
デザイングリットの左から１列目
・フィールド「登録日」
・抽出条件　「<=1998/12/31」
次に左から２列目
・フィールド　　「備考」
・レコードの更新「"1998"」(1998と入力して確定すれば "" は自動表示）

入力できたら、赤い「！」(実行ボタン)をクリックすれば、「～更新しますか？」のメッセージが表示される。「はい」を選択し、クエリー名をつけて保存する。

データーベースウィンドウに戻って、オブジェクトバーで「テーブル」を選択。
「登録日」「備考」のフィールド名があるテーブルを開き、「備考」のフィールド(列)に"1998"がちゃんと表示されていることを確認すれば完了。お疲れ様でした。

お礼

丁寧な解説ありがとうございました。デザイングリッド２行使うんですね！助かりました！

回答No.1

bakakaba

クエリーなら更新クエリーになるかな。
UPDATE テーブル1 SET テーブル1.備考 = "1998"
WHERE (((テーブル1.登録日)<=#12/31/1998#));

年度をいれたい場合は以下のようにしましょう。
UPDATE テーブル1 SET テーブル1.備考 = Left([登録日],4)
WHERE (((テーブル1.登録日)<=#12/31/1998#));

当然登録日のデータが正しく入力されていることが必要です。

お礼

丁寧な解説ありがとうございました。なんとか無事できました！