【エクセル】１つのデータを２つのファイルで…

質問

----------[ファイル１]ここから-----------------------
　　　Ａ　　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　　　Ｄ　　　　　Ｅ
(1)　青森県　　 1/20　　　1/21　　　1/22　　　1/23
(2)　みかん　　 1000　　　1500　　　 950　　　
(3)　りんご　　 1100　　　1500　　　1000
(4)　ぶどう　　　900　　　 950　　　1500
(5)
(6)　群馬県　　 1/20　　　1/21　　　1/22　　　1/23
(7)　みかん　　 1200　　　1000　　　1000
(8)　りんご　　　800　　　1100　　　1000
(9)　ぶどう　　　950　　　 970　　　1000
(10)
(11)　徳島県　　 1/20　　　1/21　　　1/22　　　1/23
・
・
・
----------[ファイル２]ここまで-----------------------

上記のような表があった時に 別のファイルにて、

----------[ファイル２]ここから-----------------------
　　　　　Ａ　　　　　 Ｂ　　　　　Ｃ　　　　　Ｄ　　　　　Ｅ
(1)　 1/20　　　青森県　　群馬県　　徳島県　　沖縄県
(2)　みかん　　　1000　　　1200　　　 950　　　1100
(3)　りんご　　　1100　　　 800　　　1000　　　1200
(4)　ぶどう　　　 900　　　 950　　　 890　　　 930
----------[ファイル２]ここまで-----------------------

のように[ファイル２]に、１日分を１シートごとに反映させるとします。
[ファイル１]の1/23日に入力する値を、[ファイル２]のシート４に反映し、
24日以降も[ファイル１]の方のみ入力するだけで、[ファイル２]にて参照できるようにするには、Ｂ‐(2)からどのような式にすれば１日ごと１シートに分けられるでしょうか？
基本的に[ファイル１]は日々の入力用、[ファイル２]は参照用。
頭がこんがらがってきてしまい、お力をお借りしたく質問します。
解り難い説明ですが、可能性として…でも良いので知識をお分けください。
よろしくおねがいします。

回答No.2

noname#95859 · ベストアンサー

参考として聞いてください。
Pivotテーブルを使われたらどうでしょう。
入力を次のようにします。
県名」 月日 アイテム 数量
青森県 1月20日 みかん 1000
青森県 1月20日 りんご 1100
青森県 1月20日 ぶどう 900
青森県 1月21日 みかん 1500
青森県 1月21日 りんご 1500
青森県 1月21日 ぶどう 950
青森県 1月22日 みかん 950
青森県 1月22日 りんご 1000
青森県 1月22日 ぶどう 1500
群馬県 1月20日 みかん 1200
群馬県 1月20日 りんご 800
群馬県 1月20日 ぶどう 950
群馬県 1月21日 みかん 1000
群馬県 1月21日 りんご 1100
群馬県 1月21日 ぶどう 970
群馬県 1月22日 みかん 1000
群馬県 1月22日 りんご 1000
群馬県 1月22日 ぶどう 1000

全エリヤを選択して、ピボットテーブルを選択します。(メニュ／データ／ピボット・・・・）
レイアウトのところで、ページに「月日」、行に「アイテム」列に「県名」をドラッグして、OKを押すと、貴兄が期待するファイル２の書式でまとめてくれます。
最初に示しました入力フォーマットは、所謂データベースフォーマットです。将来、データが多くなった時、Accessに直接入力することも可能です。
ExcelのPivotでは、レイアウトの設定は、自由ですから、いろいろな分析ができます。
また、Access2003にも、同様なPivotが在りますので、大量のデータには使えます（但し、Excelより若干自由度は落ちますが）

尚、この方法を使う時の注意事項：Pivotのシートを選択して、別のシートにコピーする時は形式を選択して「値」で実行すること。

最後に、メニューで選んで出てきた最初のウィンドにて、「ピボットグラフ　レポート」選んで「完了」を押すと、グラフページが出てきます。ここに、適当にアイテムをドラッグすると、たちどころにグラフが作成されます。

回答No.3

imogasi

こんなのは、関数では無理です。
青森ーみかんー１/２０－１０００
青森ーリンゴー１/２０－２０００
・・
のようなのを先日回答しましたが、配列数式ですし、難しいでしょう。
それに比べ、県名がどこに出減するか、不定で、移動することです。
これで不可能に近くなる。
ーー
表の組み換えができるのであれば、ピボットテーブルが最適です。
エクセルでできそうな検討をつけて、データを入力します。
VBAでもできて、何でも来い、の型ならいざ知らず、考えないで入力して、助けてくださいではダメです。
ーー
後はVBAを使えばできますが、やりにくい。
ーーー
エクセルの鉄則！！！
列内に違う性格のデータを入れるな！！
A列の県名と品名の混在がそれに当たります。
エクセルの鉄則！！！
できるなら、別ブックにしないで、同一ブックの別シートで考えろ！！！
難しさが増える場合が多い。

回答No.1

gokigenn

同じファイルでシートだけをかえるなら「＝」できますよ。
例えば、シート１に県別とでも題名をつけてファイル１に相当する表を作る。そこからシート２～の題名を1／20～のようにして日別の県と果物の関係の表をつくる。そうすれば、B-(2)には「＝」といれシート1のB-(2)を選択してエンターをおす。そして連続データとしてコピーすれば果物別に値が入ります。次にシート2のC-(3)に「＝シート1のB-(7)」をいれ同じように連続データを入れます。これでシート1に値をいれたいり変えたりするとシート２～も変わります。
補足ですが連続データはまとめてできるのでとりあえず２行目を全部入れてそこから連続データをすれば一回でできると思います。