アウトルックのメッセージのコピーを残す機能について

質問

アウトルックを使用しています。会社でも自宅でもメールをチェックできるように、
アカウント設定で、サーバーにメッセージのコピーを残す設定にしています。

最近「98％使用中でもう少しで満杯になりますよ。」といった警告メールが届いたり、
添付ファイルを送った人から、エラーで戻ってきたと言われることが多々出てきました。
受信ボックスに溜まったメールもほとんど削除しましたし、削除済みフォルダも空に
しています。

そこでお聞きしたいのですが、
1、会社でも自宅でもメールをチェックしたければ、アカウント設定で「サーバーに
メッセージのコピーを残す」設定を解除したら駄目ですよね？

2、今はサーバーから削除する日数を10日後にしているのですが、それを３日後に
すれば、かなり容量は軽減されますか？

3、「削除済みアイテムから削除されたらサーバーから削除する」にチェックを
入れたからといって、メールを会社でも自宅でも見るという事に影響はないと
考えているのですが、その考え方で合っておりますでしょうか？

よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#160239 · ベストアンサー

＞1
そうですね。
Outlook Expressの場合は、解除してアクセスしたら、受信サーバーにある既受信メールはすべて削除されます。
http://support.biglobe.ne.jp/settei/mailer/win-oe/oe6/oe6_004.html

＞2
日々の受信メールの合計容量と、受信サーバーの総容量との比較衡量の話ですが、軽減されます。
単位期間での受信量が一定であれば、サーバーへのコピー保存量は、単純に７割減少することになると思います。

＞3
この設定が有効の場合は、削除後にアクセスすると、削除したメールのコピーがサーバーから削除されると思います。
http://www-06.ibm.com/jp/domino04/pc/support/beginner.nsf/btechinfo/syb0-0064a70

＞受信ボックスに溜まったメールもほとんど削除しましたし、削除済みフォルダも空に
しています。

満杯の警告や他の方に送信メールがエラーで返るのは、アカウント設定で利用されている受信サーバーの容量の空きがなくなっている又はなくなったからです。
従って、どうしても、会社と自宅の両方で同じメールを受信する必要がある場合は、休みの期間などを考えて、両方で受信可能な期間を決めて、２項目の設定にその期間を反映させたらよいと思いますし、不要なメールは、３項目でサーバーからも削除するような使い方になると思います。

お礼

早々のご返答ありがとうございました。
大変分かりやすかったです。

サーバーから削除する日数を減らすのと、メール容量の追加を
申し込もうと思います。

ありがとうございました。