パソコンが不得意な人も簡単入力で書類作成するには？

質問

職場での決まった様式に簡単に入力・印刷（欲をいえばデータ保存まで）ができるようにするにはどんな方法がありますか？
入力する項目は
●日付
●支払い金額
●支払いする相手方の名前
●支払いの理由（そのつど文章でいれる。）
●支払いの方法（口座振替，事前に現金での支払いなど。）
●支払い科目（例えば「事業費→研修→旅費」など3段階の選択）
です。量が多いのでエクセルで毎回様式をコピーして項目を変更するのも見落としがあったりと大変です。
VBAはほとんど使ったことがありませんが，チャレンジしたいと思います。できれば，いろいろな人が共通に使えるようにしたいと考えています。
エクセル以外でも良い案がありましたら教えていただきたいです。よろしくお願いします。

回答No.2

mshr1962 · ベストアンサー

マクロを使わないでできる部分
●支払いする相手方の名前
別シートによく使う得意先の名前を登録しておいて入力規則で選択させるか
コード化して、コード登録させる。
●支払いの理由
パターン化して入力規則で選択させる
●支払いの方法
パターン化して入力規則で選択させる
●支払い科目
パターン化して入力規則で選択させる

入力規則に関しては下記を参照
http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel/n-kis.htm
コード化は下記を参照
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/317vlookup/vlookup.html

お礼

地道な作業ですが，共通に使用する目的としてはエクセルで作成するのがよいですね。教えてくださったページを参考にさっそく挑戦してみます。ありがとうございました。

回答No.1

otoutann

そういう仕事はRDB（リレーショナルデータベース）のソフト
（FileMakerProやMSAccess等）を使うと便利です。
少々敷居は高いですが、FileMakerProは比較的とっつきやすく、
評価版もありますのでお試しを。

参考URL：

http://www.filemaker.co.jp/, http://office.microsoft.com/ja-jp/access/default.aspx

お礼

filemakerは確かに敷居が高いですが，使い勝手がよさそうですね。みんなで検討してみたいと思います。情報ありがとうございました。