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保守契約情報を効率的に管理するソフトってありますか？
- 通信機器の保守契約情報を効率的に管理するソフトを探しています。
- 保守契約期限や更新時期が迫っても自動で通知してくれる機能が欲しいです。
- 保守期間中の障害対応の履歴も一元管理したいです。画面も見やすいソフトが希望です。
- tomitarou6699
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- その他（ITシステム運用・管理）
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ANo1です。 ＞メール通知とかポップアップウィンドウで知らせてくれるアラーム機能が欲しい思っています。 今Excelで管理してるんでしょ。 セルの記述形態が分からないので何ともいえないけど保守期限日付が入っていればVBAでポップアップくらいは出来るよ。 但しこう言うのは難しいね。 XX年XX月XX日～++年++月++日なんて記述だとどこを見て良いのかVBAで判定しにくい。 単純にセルに年月日が入ってるだけなら簡単です。 たとえば保守期限日付の-30日を計算してポップアップするとか別の保守期限到達シートなんてところに該当物件を書き出す。 そうすれば1ヶ月前に状況が分かるよ。 OutlookExpressとの連動はやった事ないんで何ともいえないけどもしかするとメール生成も出来るかもしれないし。 VBAをちょっとがんばってみてください。
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- web_cats
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ANo1です。 ＞・・・年間保守料を自動計算して、見積書まで自動生成できればパーフェクトですが・・・ あのぉ。そりゃ単品の市販ソフトでと言うのは無理ってもんですよ。 リソース管理のソフトと電子帳票ソフトとオラクルでも組み合わせないと出来ないよ。 まして50万円は欲をかきすぎでっせ。 ソフト代＋開発費用でもいい値段だよ。更に維持費用を考えると・・
お礼
なるほど、やはりそこまで望んだ場合は、かなり高額になりそうですね。 市販のアプリではないような感じですものね。 まあ、EXCELでの管理より少しでも楽になればいいのですが・・・。 とりあえず、保守が切れそうになった契約について、メール通知とかポップアップウィンドウで知らせてくれるアラーム機能が欲しい思っています。 どうもありがとうございました。
- web_cats
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痒いところに手が届くソフトと言うのは自分で作るしかないですよ。 でもこれはいかがですか。 http://www.hitachi.co.jp/Prod/comp/soft1/jp1/ JP1です。まあありきたりですがね。
お礼
どうもありがとうございます！ リンク先の記事を読んで、上記２）３）はこれで解決できるかもしれないと思いました。「機器の保守契約内容」をＤＢで管理したいので、対応機能があればなお良いのですが。（保守期間、保守会社名、顧客名、機器名（ハード・ソフト）、保守期間中の問い合わせ履歴、メンテナンス履歴などを一元管理できて、保守期間の終了日が近づいたら、ポップアップウィンドウやメール通知などで自動的に知らせてくれるもの、できれば保守を更新した場合の年間保守料を自動計算して、見積書まで自動生成できればパーフェクトですが、それは望みすぎですね。） おっしゃるようにでき合いのソフトではなかなかないのでしょうね。
お礼
既存のEXCEL+VBAというのが、現実解ということですね。 納得です！いろいろとありがとうございました。