accessで重複を防ぎたい

質問

Access初心者です。

フォームで入力時に重複データを入力した場合
エラーメッセージとして受け付けないようにしたいのですが、もっとも簡単な方法を教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.4

DexMachina

No.3です。

> このときにエラーメッセージを出すのは難しいのですかね？

テーブルでの入力・編集には対応できなくなりますが、フォームからの入力・編集に
限定してよいのでしたら、対応法は幾つかあると思います。

No.1の方の回答にあるように、更新前イベントにチェック機能を組み込むのも手ですが、
「マクロやVBAはちょっと・・・」と思われるのでしたら、『入力規則』を設定してやるのが
簡単だと思います。
(但し、複数フィールドの組み合わせで重複チェックを行う場合は、ややこしくなります；
　従って、今回はそちらの説明は割愛させていただきます)

○『入力規則』と『エラーメッセージ』の設定方法；
　1)フォームをデザインビューで開く
　2)重複チェックを行うコントロール(テキストボックス等)をダブルクリックして、
　　そのコントロールのプロパティシートを開く
　3)プロパティシートの『データ』タブをクリック
　4)『入力規則』欄に「Dcount("*","テーブル1","[ID]=[TB_ID]")=0」と入力
　5)『エラーメッセージ』欄に、出させたいメッセージを入力
　　(改行を入れて複数行にしたい場合は、Shift＋Enterキーを押します)
　6)フォームを保存
・・・以上です。

なお、
　・重複チェックを行うテーブル=「テーブル1」
　・重複チェックを行いたいフィールドの名前＝「ID」
　・「ID」を表示させるためのテキストボックス=「TB_ID」
　　(「TB_ID」テキストボックスの『コントロールソース』=「ID」)
として説明しています。
実際のテーブル名・フィールド名・コントロール名に合わせて、「テーブル1」
「ID」、「TB_ID」の部分を変更して下さい。

上記の設定をすると、重複データを入力した場合にはメッセージが表示され、
重複しないデータを入力し直すか、Escキーを押して入力を取り消さない限り、
他のコントロールに移動したりデータを保存したりすることができなくなります。

回答No.3

DexMachina

もし、1フィールドでの重複を判定したいということでしたら、No.1,2の方が回答されている
『インデックス』ダイアログボックスを表示させなくても、設定は可能です。
(「複数フィールドの組み合わせで判定したい」「設定したインデックスを一覧的に確認したい」
　という場合は、同ダイアログを表示させた方が便利ですが)

○1フィールドで重複したデータを受け付けないようにしたい場合；
　1)テーブルをデザインビューで開く
　2)重複させたくないフィールドにカーソルを移動
　3)画面左下の『インデックス』を、「はい(重複なし)」に設定
　4)テーブルを保存
　・・・以上です。
　なお、すぐ上の『値要求』を使えば、『インデックス』とは無関係に、空白(Null)を許可
　するかどうかを設定できます。

○2つ以上のフィールドの組み合わせでの重複を避けたい場合；
　　(「ID」と「サブID」の組み合わせでデータを管理する場合など)
　1)テーブルをデザインビューで開く
　2)メニューで「表示(V)→インデックス(I)」を選択
　3)『インデックス：○○』ダイアログボックスの『インデックス名』欄に
　　適当な名前を入力し、組み合わせの対象となるフィールド群を
　　『フィールド名』欄に設定
　4)『インデックス名』を入力した行にカーソルを移動
　5)ダイアログボックスの左下にある『固有』欄に「はい」を設定
　6)テーブルを保存
　・・・以上です。
　『Null無視』により、上と同様、空白(Null)を許可するかどうかを、『固有』の設定に
　関係なく指定できます。

お礼

ありがとうございます。
早速やってみましたら入力はでき、レコード保存時に
リレーションシップなんたらというメッセージで
重複を防いでいるのですね。
このときにエラーメッセージを出すのは難しいのですかね？
何も知らなくてすみません。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

mshr1962

#1です。
ツールバーの主キー（鍵型のアイコン）の隣に
インデックス（稲妻のアイコン）があります。
これで主キー以外に固有のインデックスが作れます。

お礼

ありがとうございます。
早速試しましたら、#3さんと同じメッセージが出るのですね。
やはり”同じ名前は入力できません”エラーメッセージを出すのはむずかしいのでしょうか？
VBAとかいうのを使うのでしょうか？

回答No.1

mshr1962

元のテーブルで、固有のキーとして登録すれば重複の登録は出来ませんが．．．
ただ、上記の指定をした場合、空白は許されなくなりますので注意してください。

上記以外だと、そのフィールドの更新前イベントで
DCOUNT関数を使って、結果が0でなければメッセージを表示させて元の値に戻すとか？

お礼

ありがとうございます。
"固有のキー"というのは、主キーのことですか？
主キーは、他のフィールドにしているので
具体的にはどうすればよいでしょうか？
初心者過ぎてすみませんが教えてください。