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PowerPoint2003メールでの校閲について
MOSPowerPoint2003の勉強中の者です。 私の場合、実務で使うことはまずないのですが、どうしても納得できないことがあるのでご存知の方がいらっしゃいましたら是非教えてください。 1.PowerPoint2003で[ファイル]-[メールの宛先(校閲用)]で送信されたデータを受信。 2.『ファイルを反映しますか?』のメッセージボックスで[いいえ]でファイルを開く。 3.校閲した後、元の送信者へ返信するためツールバーの[ファイル]をクリックしても[元の送信者]という項目が出てこないのです。 実は1度だけ成功?したことがあったのですが、それ以降同じように操作しても再現できません。 ユーザー名を変更してみる、データをデスクトップに保存してみる、送受信したメールを残すor消す・・・などいろいろなパターンを試してみましたが、どれもダメでした。 このモヤモヤを解消したいのでどうぞよろしくお願いします。 WindowsXP HomeEdition Office2003 に単体でPowerPoint2003をインストールしています。 メールソフトは OutlookExpress6 です。
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- mgkg
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1台のPCで検証するのですか? アドレスが2つないとできないのではないでしょうか? 検証したわけではありませんけど、依頼者AがアドレスAへ送信し、アドレスAからアドレスAへ結果を送るということですよね。 それから、返信は「チェック/コメント」ツールバーの「校閲結果の返信」ボタンで返信してみてください。 それと「元の送信者」って選択項目を私は見たことないんですけど、あるんでしょうか? あったら、逆に教えていただきたいと思います。 どうやったら、その選択項目がでるのかわかりません。
- mgkg
- ベストアンサー率37% (79/212)
Outlookなどのメールを利用して校閲をだれかに依頼(送信)して、校閲者が校閲結果を返信することが可能です。 校閲後について、ご説明いたします。 その校閲が終了したら、「チェック/コメント」ツールバーの「校閲結果の返信」ボタンをクリックします。 Outlookが起動し、校閲したファイルが添付されますので、そのまま送信します。 それで、依頼者は返ってきた校閲結果を校閲前のプレゼンテーションと結合し、比較することで校閲結果を反映します。 そのときに、先に校閲前のファイルを開いておきます。 ツールの「プレゼンテーションの比較と反映」で、「結合しますか」みたいのがでて、「はい」ってします。 すべての比較と反映が終わったら、「チェック/コメント」ツールバーの「校閲結果の差し込み終了」ボタンをクリックします。 それでおしまいです。 試験、がんばってください。
お礼
ご回答どうもありがとうございます。 データの送受信を1台のPCで検証しようとしているのですが、最初の送信と受信は問題無いのです。 校閲(変更)を終えて、元の送信者へ返信しようとする時に[校閲結果の送信]が無く、[ファイル]-[送信]で[元の送信者]という項目が出て来ないのです。最初の受信でのファイルの開き方に問題があるのでしょうか? ご存知でしたらまたよろしくお願いします。
お礼
お返事ありがとうございます。 アドレスは2つ準備してあり、使い分けて検証してみました。 「元の送信者」という項目は、メールを使った校閲をする時に校閲者側でのみ出てくるようです。(howto本などにも掲載されていました) たぶん2003からの機能だと思われます。←自信ないですが(^^ゞ あと、mgkgさんのおっしゃる「チェック/コメント」ツールバーの「校閲結果の返信」ボタンも出てこないのです。「元の送信者」という項目が出てこないのと同じ原因ではないかと思っているのですが・・・ もしかしたら1台のPCでやっているということが原因かもしれませんね。 自分でもまたいろいろ調べてみたいと思います。 ありがとうございました!
補足
今日、会社のPCから自宅PCへ[ファイル]-[送信]-[メールの宛先(校閲用)]でファイルを送信して確かめたところ、ちゃんとできました!! 「校閲結果の返信」ボタン、[元の送信者]の選択項目も現れました。 やはり1台のPCで検証しようとしたのが無理だったようです。 どうもありがとうございましたm(__)m