ワードの校閲機能

質問

よろしくお願いします。
ワードの校閲機能を使って３人に校閲（校正）をお願いして返ってきたものを原文に反映するとなぜかノータッチの私の名前でいろいろなところが「削除」「追加」になって正しい編集ができません。

校閲したい文章の「ファイル」－「送信」－「メールの宛先（校閲用）」でアウトルックが立ち上がるのでアドレスを入れて送信。

返信された添付ファイルを開くと「変更を元の文章に反映しますか？」って感じのお知らせが出て「ハイ」をクリックすると上のような状態になってしまいます。
１人「反映」するごとに少しずつ増え、３人分反映するとほとんど私の名前で埋め尽くされる状態です。私は本当に校閲してないのに・・・

この場合はどこを設定すれば直りますか？
教えてくださいよろしくお願いします。

回答No.1

aoikaze · ベストアンサー

●校正された文書の変更履歴を作成するのは校正する側で行います。
よって、文書作成者は、「コメント/変更履歴」の機能を一切使用せず、通常の文書を作成保存し、校正者に渡すだけとなります。

●校正者によって履歴変更機能を使用し、上書き保存された校正文書の変更箇所のコメントの「詳細ウインドウ」には、その校正者の名前が表示されます。

●文書作成者は、戻された校正済み文書を開き、表示されているコメントで校正者の編集箇所を確認出来ます。
この時、校正者の編集箇所を「承諾」する場合、「承諾」ボタンをクリックすると、コメントが非表示の綺麗な校正済み文書に変換されます。

文書校正履歴に関する以上の概要説明で、何か思い当たる問題点はなかったでしょうか？
相手も絡む機能操作なので、ご質問の説明内容だけでは原因が今ひとつ想像しがたいようです。

お礼

アドバイスありがとうございます。試したところ送る文章を「コメント／変更履歴」をONにした状態だったのが原因みたいです。違う文章を試しに送ってみたらわたしの名前は出てきませんでした！
でも本当になにもさわってないのに勝手に変更／削除されたのが不思議ですがとりあえずおかげさまで次のステップにいくことができます！
助かりました！ありがとうございました。