Excel IF関数の使い方について

質問

エクセルで一番上に総合計のセル（Ｂ２）があります。
同じシートに、３つの表がありそれぞれ合計が出るようになっています。
その合計を一番上にある総合計に表示させたいのですが、そこで質問です。
1つだけの表を使う場合（1つ目だけの合計の表示の仕方）
1つ目と2つ目の表を使う場合（2つ目の合計の表示の仕方）
1つ目と2つ目と3つ目の表を使う場合（3つ目の合計の表示の仕方）
以上3パターンの表示の仕方で出したい場合、どの様な計算を使用したらいいのでしょうか？
セルＢ２・・・総合計
1つ目の表　Ｍ４３
2つ目の表に数字が入った場合　Ｍ９５
3つ目の表に数字が入った場合　Ｍ１４７
例えば、Ｍ４３が空白の場合とか、Ｍ４３とＭ９５が空白の場合でもいいですので、教えてください。
要するに、データが増えて一つの表に収まらない場合の計算式を教えて頂きたいのです。
すみませんがよろしくお願い致します。

回答No.8

Nouble

いやはや
税込みですか
表にする上で今後長く使えるものという意味においても
課税率を記載する欄があったほうがいいと思います
ここではそれを仮にA1とします
もし番う場所がお望みなら示させて頂く式を全て入力後
A1を選択してドラッグでずるっとお好みの場所へ動かして頂ければ
変更が完了します

B2　=sum($M$4:$M$42,$M$56:$M$94,$M$108:$M$146)*$A$1
M43　=IF(COUNTA($M$56:$M$146)>0,"",sum($M$4:$M$42,$M$56:$M$94,$M$108:$M$146))
M95　=IF(AND(COUNTA($M$56:$M$94)>0,NOT(COUNTA($M$108:$M$146)>0)),sum($M$4:$M$42,$M$56:$M$94,$
$M$108:$M$146),"")
M147=IF(COUNTA($M$108:$M$146)>0,sum($M$4:$M$42,$M$56:$M$94,$M$108:$M$146),"")

とするか

B2　=sum($M$4:$M$42,$M$56:$M$94,$M$108:$M$146)*$A$1
M43　=IF(COUNTA($M$56:$M$146)>0,"",$B$2/A1)
M95　=IF(AND(COUNTA($M$56:$M$94)>0,NOT(COUNTA($M$108:$M$146)>0)),$B$2/$A$1,"")
M147=IF(COUNTA($M$108:$M$146)>0,$B$2/$A$1,"")
後者のほうが精度は落ちますが
SUM関数を省いた分計算が軽くなると思います

では関数の説明を
配列数式やベクトル演算を用いるやり方もあるのですが
今回はヘルプに載っている範囲内だけで書きました
使った関数は確か
sum・IF・COUNTA・AND・NOTの5つでしたよね

ではまず用語から
関数（かんすう）
　　　　　　　　　　数学で言うところのそれとほぼ同意
　　　　　　　　　　何かのデーターを元に(与えない場合もある)加工して情報を排出するもの
引数（ひきすう）
　　　　　　　　　　関数に与えるデータのこと
　　　　　　　　　　1つ1つをさして言う場合と全体を指す場合の2通りがある
ＴＲＵＥ(ツルー)
　　　　　　　　　　2つある論理値の内の1つ　意訳すると「成功」
ＦＡＬＳＥ(フェイル・フェール)
　　　　　　　　　　2つある論理値の内の1つ　意訳すると「失敗」
論理積　（ろんりせき）
　　　　　　　　　　与えられた複数の論理値の内1つも「ＦＡＬＳＥ」が無かった場合は「ＴＲＵＥ」を
　　　　　　　　　　1つでもあった場合は「ＦＡＬＳＥ」を返す
　　　　　　　　　　「ＴＲＵＥ」を１、「ＦＡＬＳＥ」を0と見立てると
　　　　　　　　　　与えられた引数を全て掛けたときの結果が0かどうかで同様の演算ができるためこう呼ばれる
ＡＮＤ（あんど）
　　　　　　　　　　論理積と同意・英語圏での表記
論理和(ろんりわ)
　　　　　　　　　　与えられた複数の論理値の内1つでも「ＴＲＵＥ」があった場合は「ＴＲＵＥ」を
　　　　　　　　　　1つもなかった場合は「ＦＡＬＳＥ」を返す
　　　　　　　　　　「ＴＲＵＥ」を１、「ＦＡＬＳＥ」を0と見立てると
　　　　　　　　　　与えられた引数を全て足したときの結果が0かどうかで同様の演算ができるためこう呼ばれる
ＯＲ（おあ）
　　　　　　　　　　論理和と同意・英語圏での表記
排他的論理和（はいたてきろんりわ）
　　　　　　　　　　2つの論理値を比較し一致しない時のみ「ＴＲＵＥ」を
　　　　　　　　　　一致するときは「ＦＡＬＳＥ」を返す
ＸＯＲ(エクスクルージングオア・エクスクルージブオア)
　　　　　　　　　　排他的論理和と同意・英語圏での表記
ＮＯＴ(ノット)
　　　　　　　　　　与えられた論理値の反対のものを返す演算
　　　　　　　　　　引数が「ＴＲＵＥ」なら「ＦＡＬＳＥ」を
　　　　　　　　　　引数が「ＦＡＬＳＥ」なら「ＴＲＵＥ」を返す
論理演算（ろんりえんざん）
　　　　　　　　　　主に論理積・論理和・排他的論理和・NOTの４つを総称する言い方　
　　　　　　　　　　手動で行う場合は真理値表を用いる場合がある
ＮＵＬＬ（ぬる）
　　　　　　　　　　なんら値が設定されていないと言う事を示す値

(注１》エクセルでは「ＦＡＬＳＥ」の代わりに０を、「ＴＲＵＥ」の代わりに0以外を用いても同意とされる）
（注2》エクセルでは論理値にその値そのものを変えない演算を加えた場合【「1を掛ける」・「0を足す」など】それぞれ「ＴＲＵＥ」は１を、「ＦＡＬＳＥ」は0を示す)

次に関数そのものの基本的な動き
SUM　　　　　　与えられた引数の総和(総計)をとる
if　　　　　　　　　基本的に引数を3つ持ち
　　　　　　　　　　1つ目の引数が数字の0以外(通常1)か論理値「ＴＲＵＥ」だった場合2つ目の引数に指定されたことを行う
　　　　　　　　　　逆に1つ目の引数が数字の0か論理値「ＦＡＬＳＥ」だった場合2つ目の引数に指定されたことを行う(表示する)
COUNTA　　　　与えられた引数内の内
　　　　　　　　　　何か値が書き込まれていたり
　　　　　　　　　　数式が何かの値を示しているセルの総数を返す(この場合ＮＵＬＬ以外という意味)
AND　　　　　　　論理積
NOT　　　　　　　論理和

如何でしょうか？
お役にたてたなら幸いです

最後にこの式のヒント
ＮＵＬＬ値を幾つ足しても0にしかならない

お礼

細かいご説明本当にどうもありがとうございます。
とても勉強になりました。
実際に関数を入れて作成してみたいと思います。
また、今後ともよろしくお願いいたします。

回答No.7

Nouble

度々済みません
更に訂正です
M95　=IF(AND(COUNTA(M56:M94)>0,NOT(COUNTA(M108:M146)>0)),"",B2)
と書きましたが
M95　=IF(AND(COUNTA(M56:M94)>0,NOT(COUNTA(M108:M146)>0)),B2,"")
の誤りでした

以下修正済み
B2　=sum(M4:M42,M56:M94,M108:M146)
M43　=IF(COUNTA(M56:M146)>0,"",B2)
M95　=IF(AND(COUNTA(M56:M94)>0,NOT(COUNTA(M108:M146)>0)),B2,"")
M147=IF(COUNTA(M108:M146)>0,B2,"")

ＰＳ
特定セルへの外部セルからの値書き込みが出来ればもっと簡単なのですけどね

補足

ありがとうございます。
申し訳ありませんが関数の意味を載せていただけるととても
有難いのですが・・・。
それと、B2のセルは税込金額にしたいのです。
もう一度よろしくお願いいたします。

回答No.6

Nouble

肝心の式を間違えてました

M43　=IF(COUNTA(M56:M146)>0,"",B2)
M95　=IF(AND(COUNTA(M56:M94)>0,NOT(COUNTA(M108:M146)>0)),"",B2)
M147=IF(COUNTA(M108:M146)>0,B2,"")

陳謝　<(_ _)>

回答No.5

Nouble

「表」と仰っているものを「領域」と読み替えました
そして
1つ目の表を領域1
2つ目の表を領域2
3つ目の表を領域3
としました
・領域2がヌルの場合は領域3も必ずヌルである
・領域1には必ず数値が入っている
・小計はＭ４３・Ｍ９５・Ｍ１４７の内のいずれか1カ所のみしか表示されてはいけない
・常に総合計は表示されている
と言う前提で話をします

また、此処で私が示すよりもスマートな方法が他にありますが
標題に沿ってIF構文の使用例として回答します

B2　=sum(M4:M42,M56:M94,M108:M146)
M43　=IF(COUNTA(M56:M146)>0,"",COUNTA(M4:M42))
M95　=IF(AND(COUNTA(M56:M94)>0,NOT(COUNTA(M108:M146)>0)),"",SUM(M43,M56:M94))
M147=IF(COUNTA(M108:M146)>0,SUM(M95,M108:M146),"")

前提条件と意図されているものと合ってれば幸いです

回答No.4

NIWAKA_0

どうにもわかりづらいのですが、
Ｍ４３：一つ目の表の合計
Ｍ９５：一つ目と二つ目の表の合計
Ｍ１４７：一つ目と二つ目と三つ目の表の合計

Ｍ４４：Ｍ４３×消費税率
Ｍ９６：Ｍ９５×消費税率
Ｍ１４８：Ｍ１４７×消費税率
ってことでいいですか？

で、Ｂ２には、
Ｍ１４７＋Ｍ１４８
なければ、Ｍ９５＋Ｍ９６
なければ、Ｍ４４＋Ｍ４３
を出したい、と。

ご質問を素直に式にすると、
=IF(M147>0,M147+M148,IF(M95>0,M95+M96,M43+M44))
です。

でも、私ならＭ４３、Ｍ９５、Ｍ１４７には一つ一つの表の小計を出しておいて、
総計（税込み）は
=ROUNDDOWN((M43+M95+M147)*1.05,0)
とします。

あとあとの融通を考えるなら、各表の小計はＮ列に出しておいて、
ついでにＣ１に消費税率(例えば0.05)を入れておき、
=ROUNDDOWN(SUM(N:N)*(1+C1),0)
これで表が増えても消費税率が変っても面倒がありません。

補足

どうもありがとうございます。
実際にやってみますね！
本当に、ありがとうございました。

回答No.3

klus

下記の内容ならば・・・
M43=SUM(M4:M42)、M44=ROUNDDOWN(M43*0.05)
M95=SUM(M43,M56:M94)、M96=ROUNDDOWN(M95*0.05)
M147=SUM(M43,M95,M108:M146)、M148=ROUNDDOWN(M147*0.05)
・
・
・
の例でやるとどうでしょうか？

また・・・
B2=（最終データのある表の小計セル）+（同消費税セル）
でいかがでしょうか？

（関数等を利用してもっと簡単に出来るかもしれませんが；；）

＞表１の範囲はM4:M42でM43小計　M44消費税、
＞表２の範囲がM4:M42とM56:M94でM95小計　M96消費税(表１と２の合計の消費税）
＞表３の範囲がM4:M42とM56:M94とM108:M146でM147小計　M148消費税（表１と２と３の合計の消費税）

補足

どうもありがとうございました。
参考になりました。

回答No.2

mshr1962

意味がよく解らないのですが．．．
まず表１の範囲はA4:M43、表２の範囲がA56:M95、表３の範囲がA108:M147
で各40行の表としてM43,M95,M147には何が入ってるのですか？
行の消費税を計算した数値？各表の合計値？それとも前の表を含んだ累計値？
それによってB2の数式が変わってきますが．．．

補足

表１の範囲はM4:M42でM43小計　M44消費税、
表２の範囲がM4:M42とM56:M94でM95小計　M96消費税(表１と２の合計の消費税）
表３の範囲がM4:M42とM56:M94とM108:M146でM147小計　M148消費税（表１と２と３の合計の消費税）
です。
説明が下手ですみません。
わかりますか？

回答No.1

chie65536

空白セルはゼロとして扱われるので、単に
=M43+M95+M147
って書けば良い。

補足

すみません。では、もう一つ質問します。
Ｂ２は《税込合計》
Ｍ４３小計　　Ｍ４４消費税
Ｍ９５小計　　Ｍ９６消費税
Ｍ１４７小計　Ｍ１４８消費税
の場合、それぞれの消費税の計算をすると
３つの表の合計をした時と別々で計算をした時の消費税の金額が
変わってしまうので、
Ｍ９５には2つの表の合計が、そしてＭ１４７には3つの表の合計が
入って、それぞれ消費税の計算も合計からしているのですが、
そういう場合はどうすればいいのでしょうか？