Wordで文字入力の際の質問

質問

請求書と領収書を作成する場合、
エクセルだと領収の会社名の欄に「＝（請求書の会社名の欄のセルＮＯ）を入れれば、請求書に会社名を入力すると同時に領収の欄にも反映されますが、これをＷｏｒｄでも同様１枚目の会社名に入力すると２枚目にも反映されるような設定は可能ですか？

回答No.3

enunokokoro

ANo2です。
＞一番簡単なやり方が、リンクフィールドの設定、ということ
個人的には、そのように認識しています。

＞右クリックしながら1ページ目の選択範囲をドラッグし、設定をしたい
＞場所で右クリックを離すと、メニューに[ここにリンク]が表示します
＞ので選択することでリンクを張ることが出来ます

上記の設定をした場合、文書名をきちんとつけて保存された文書なら、
その文書名とWord側で付けてくれる適当な名前にブックマークがリンク
の設定をしてくれます。(↓はフィールドコードを表示したもの)

{ LINK Word.Document.8 "文書名" "ブックマーク名" \a \r }

このようにブックマークをわざわざ設定しなくても、Word側で設定して
くれますから、簡単だと思います。
このリンクフィールドは、ブックマークが設定されたものを変更すると
リンク先も更新しますから、初心者には使い勝手が良いと思います。

先の回答でも書き込みましたが、請求書の会社名の欄が表(セル)の場合
ならそのセル内を全選択して、右クリックでドラッグ＆ドロップして、
[ここにリンク]を選択することで出来ますので操作も簡単ですよね。

ちなみに、ブックマーク名はANo1さんの方法で付けたものを使用しても
LINKフィールドに反映されます。
ブックマーク名を設定したほうが、リンク先がどこかが判るので、基本
を覚えたら出来るだけブックマーク名を付けてあげたほうが良いです。

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP051861701041.aspx

お礼

くわしく説明していただき、ありがとうございます。
とてもわかりやすかったです。
さっそくやってみます。
ありがとうございました。

回答No.2

enunokokoro

ANo1さんの方法以外のフィールドコードで設定する方法もあります。

・参照範囲をリンクする[ Link ]フィールドを使う。
・[ スタイル参照(StyleRef) ]フィールドを使う。
・文書のプロパティを利用して[ DOCPROPERTY ]フィールドを使う。

ブックマークを使用する方法が簡単なので、上記フィールドコードを
使用したい場合には補足して下さい。

ちなみに[ Link ]フィールドは簡単に設定できます。
会社名を入れたい段落の段落記号を含んだ状態で範囲選択します。
(ブックマークもそうですが、段落記号を含んでおくとリンクしたい
範囲を消してしまうことによる参照エラーが出難くなります)

右クリックしながら1ページ目の選択範囲をドラッグし、設定をしたい
場所で右クリックを離すと、メニューに[ここにリンク]が表示します
ので選択することでリンクを張ることが出来ます

お礼

ご指導ありがとうございます。
当方、ｗｏｒｄはまだ初心者のため、ブックマークとリンクフィールドの違いもわからない状況で、調べてみたいとおもいます。
一番簡単なやり方が、リンクフィールドの設定、ということでしょうか？

回答No.1

misatoanna

自動的に画面更新する方法はわかりませんが、次のようにブックマークと
フィールドを併用すると、リンクされます。

１ページ目
　　半角スペース＋文字列＋半角スペース　という形で文字列を入力し、
　　両端の半角スペースを含めた範囲を選択してブックマークを設定。
　　　（下記例の _ は 半角スペースの意）
　　例）_日本開発株式会社_　→　AA というブックマークを設定。
　　　　_佐々木開発部長_　　→　BB というブックマークを設定。
２ページ目
　　表示位置にフィールドを挿入し、参照設定。
　　例）得意先：｜←　この位置にカーソルを置きフィールドを挿入。
　　　　　　　　　　　　　フィールドコード欄に "REF AA" と入力。
　　　　担当者：｜←　この位置にカーソルを置きフィールドを挿入。
　　　　　　　　　　　　　フィールドコード欄に "REF BB" と入力。

１ページ目を書き換える場合は、両端の半角スペースを除いた文字列のみ
を選択して書き換えてから、２ページ目のフィールドすべてを含む範囲を
選択して「フィールド更新」をします。
メニューやアイコンに「フィールド更新」が表示されていない場合には、
ツールバーユーザー設定の「ツール」コマンドの中にありますので、出し
ておきます。

お礼

さっそくのご指導ありがとうございました。
当方、ｗｏｒｄについてはほぼ初心者のため
いまひとつブックマーク、フィールドもわかってないので
そこから調べてみようと思います。
本屋でさがしてみたけど、リンクの仕方って載ってないんですよねぇ。
ありがとうございました。