会社と自宅で効率よくメールを使いたい [長文です]

質問

会社で使っているアドレスAをうまく共有出来ないか？と思っております。

ただ問題点としては、自宅でそのアドレスAを介して送受信をしてしまうと、会社のパソコンで送受信をした時に自宅で受信した分だけ欠落してしまうことになります。こうなると過去の履歴等を探す時に、会社＆自宅の両方を探さなくてはいけなくなるので、結構な手間になるのが懸念材料です。

そこでそのアドレスAを転送アドレスにして、会社のアドレスA自身と自宅アドレスBに送信するようにしたら、両方のアドレスで受信履歴が残るようにはなりました。ただ自宅からメールを送信する時に、アドレスBを介して発信するため、発信履歴が会社には残らなくなりました。また、アドレスBを介して発信するため、返信をもらうと、会社には届かず、自宅に届いてしまうという弊害も発生しております。

個人的にいろいろと調べたところ、ＵＳＢメモリを使ってその中でメーラーを動かすことも出来そうですが、この個人情報保護の時代。電車等でそのＵＳＢメモリを持ち歩くことは出来る限りしたくありません。

こういった方法以外でなにかこの問題点が解決出来る方法はありませんでしょうか？詳しい方、アドバイスをいただければ幸いです。

回答No.3

sirappe · ベストアンサー

お答えします。
　職場と家庭と両方で見れないと当然困りますよね。
そのためには「受信メールをサーバに残す」指定で解決できます。私はそうしています。
　一度でもＰＣで読んだら（ダウンロードしたら）サーバから削除する設定になっていると、あなたの様なケースになります。これを「削除しない」に変えればＯＫなんです。メールがサーバに残ったままですから、何回でも、どのＰＣでも読み出せます。（※削除しないで保持する「期間」指定も出来ます。ソレを過ぎると自動削除される）
　いつまでもメールが残っているとメールサーバの受信ファイルを圧迫するので、昔は削除するのがフツウでした。もし受信ファイルが一杯になるとそれ以降のメールは一切受信できなくなり、困るからです。
　しかし最近ではサーバのファイル容量が十分あるので、ある程度（ex.３月、１年）の期間、保持しても支障はありません。この期間の限度はメールの量、プロバイダから提供されているファイルサイズにより異なります。無期限にしておいて、適時、期限設定でまとめて消し込むやり方も良いでしょう。プロバイダのサービス機能で一通一通消すことも出来ると思いますよ。（yahooでは出来ています）
　お使いのメールソフトが判りませんが、「ツール→オプション」　からか、「ツール→アカウント」　からで、設定変更が出来るはずです。お試しください。

回答No.5

noname#79209

会社と自宅と両方での運用方法については他の方々がお答えになっているので．．．

会社でどのようなメールサーバーを使用しているのか解りませんが、
会社の方針とて、自宅での会社宛メールの受信を許可しているかどうかも問題です。
また、メールサーバによっては会社が使用している回線以外からのアクセスは出来ないようになってる物もあります。
この辺りをクリアしておくことも必要でしょう。情報漏洩が話題になっている昨今ですから、会社も神経質になっているかもしれませんし、
また、実際に危険が伴うことを常に認識しておくべきです。

回答No.4

sirappe

ＮＯ３の補足です。

　受信メールの削除、という表現を使いましたが、実際は

「メールをサーバに残す」とか「サーバにメールのコピーをおく」

という表現が多いですね。ソコに「ν」印を付ければ良いのです。

回答No.2

violet430

こういうニーズに応えるのがＷｅｂメールです。
Ｗｅｂメールならいつでも何処でも送受信できますし、履歴もいつも同じです。
しかし、質問者の会社メールがＷｅｂメールに対応していなければ無理な話であり、会社のメールシステムが変わるか、会社のメールは使わないで、Ｗｅｂメールの使えるプロバイダを利用しないとこのアイデアは実現できないですね。

回答No.1

pbforce

会社でも、家でも全ての受信をしたい。全ての送信の記録を残したい。

と言うことでしょうか？

でしたら、ちょっと乱暴ですが、会社、家両方に同じアカウントで登録をして下さい。
そのときに、サーバーにコピーを残す設定にすれば、両方で全ての受信メールを受けることが出来ます。
ただし、サーバーにいつまでもメールが残っていますので、ころあいを見て削除するようにして下さい。

送信メールを両方に残す為には、これまた乱暴なのですがBCCにご自分のアドレスを登録して下さい。

そうすれば自分宛に送信したメールが送られてきますので、両方に記録が残ります。

実際私は、家では家で受信したものだけを受信し、会社で全てのメールを受信していました。
家ではコピーを残す設定にし、会社では残さない設定にしていました。

参考になれば・・・