Outlook2000：自動仕訳に関して

質問

Outlook2000：自動仕訳に関して質問があります。

差出人やCCのアドレスで各フォルダに振り分けるよう自動仕訳機能を利用しているのですが、BCCのアドレスも指定してフォルダに振り分けるにはどのようにすればよいでしょうか？

通常、自動仕訳ウィザードを利用してルールを作成しているのですが、作成項目の中にそのような項目が無く、困っています。

よろしくお願いします。

回答No.5

mshr1962 · ベストアンサー

#2のmshr1962です。
>「受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合」で除外する項目がないのですが…。
自動仕訳ウィザードで
「新規作成」
仕訳ルール：「受信メール用に独自のルールを作成する」
条件　　　：「受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合」
処理　　　：「指定フォルダへ移動する」
例外条件　：「宛先またはCCに自分のアドレスがある場合を除く」
ですが．．．

お礼

おお。

受信者って「宛先」と違うんですね。勘違いしてました。
これならいけそうです。

ありがとうございました。

回答No.4

HAZAMA_G

試したことがないのでよくわかりませんが，マイクロソフトのサポート情報で検索すると以下の項目がヒットしました．何のお役にも立っていませんが，ご参考まで．

日本語訳はこちら（意味不明ですね）
http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;251269&spid=2557&sid=63
英文はこちらです．
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;251269

補足

ご解答ありがとうございます。

「ない」って書いてありますね（笑）。
やはり厳しいのでしょうか…。

回答No.3

iichiho

＃１です。

複数のメールの場合、Ｂｃｃ：にａのアドレスが書いてあるのか、ｂのアドレスが書いてあるのか、どうやって判断していますか？

内容ですか？
もしそうなら仕訳は難しいですね。

ただ、もし、メールのドメイン名(@マーク以降）が違うメールアドレスならば、ヘッダのいずれかに自分のドメイン名が入っている筈なので、それで判断できます。

ただ、この場合、会社の知人等から自宅のメールアドレスへＢＣＣ：で送った場合はａとｂの両方のドメイン名がヘッダに記述されていますので、誤動作の可能性があります。

補足

返信が遅くなりまして申し訳ありませんでした。

ドメインは同じです。
もう少し詳細を説明しますと、aは通常の個人メルアドです。bに関しては、他の社員との共通アドレスになっていて、b宛てにきたメールが登録されている社員の個人アドレスに自動転送される仕組みになっています。
結局は自分宛てにきているはずなのですが、ヘッダにはbという表示がされます。

やはり難しいのでしょうか？
お時間ありましたらご解答いただければと思います。

回答No.2

mshr1962

「受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合」
で振り分けるアドレスをフルで記入では駄目ですか？
念のために宛先とCCにある場合を除外すればいいかと．．．

補足

ご解答ありがとうございます。

「受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合」で除外する項目がないのですが…。
何か操作をするとその項目が出てくるのですかね？

回答No.1

iichiho

送られてくるメールにはＢｃｃ：の情報は記載されていないので、Ｂｃｃ：ターゲットに仕訳することはできませんが、下のような条件を二つつければできます。

１．Ｔｏ：に自分のメールアドレスを含まない。

　　　　　かつ

２．Ｃｃ：にも自分のメールアドレスを含まない。

以上の条件で、自動的にＢｃｃ：に自分のアドレスが書かれていたと判定することができます。

ようは、「Ｔｏ：にもＣｃ：にも自分のアドレスが書かれていなければ、あとはＢｃｃ：に入っていたとしか考えられない」ということです。

補足

早速のご返信ありがとうございます。

実は会社のメールを利用していて、自分のアドレスを複数持っているのです。

aとbというアドレスを持っていたとすると、上記の場合、
BCC：aのメールの場合にBCC：bのメールも同じフォルダに振り分けられてしまいます。

これってどうにかなりますかね？
お時間ありましたら返信よろしくお願いします。