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EXCEL　独学方法

2006/09/06 07:46

今、転職に向けてEXCELを勉強しようと始めました。今の仕事も事務ですが、ほとんどEXCEL&WORDは使いません。勉強方法は、テキストを見ながら操作する方法なのですが、集中力が持たず、すぐに飽きてしまいます。今まで日商簿記2級や初級シスアドなど取得しましたが、いつもノートを作成して勉強していました。そのためか、書いて覚えるほうが自分に合っている感じです。 3年位前に「マイクロソフトオフィススペシャリスト」は取得しています。しかし、もう時間もたっていて忘れてしまっているのが現状です。一通り使えるようになりたいのです。（関数も含め）皆さんはどのような勉強方法で覚えましたか？また、お勧めなテキストがありましたらお願いします。現在は、翔泳社の完全制覇と言う分厚いものと一橋出版の「なるほどカンタン」を使っています。アドバイスお願いします。

noname#34789

オフィス系ソフト
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Wendy02
ベストアンサー率57% (3570/6232)

2006/09/06 11:53 回答No.4

こんにちは。私は、テキスト派です。読まないと覚えられません。最初は、実際のExcelそのものになれないといけませんが、もうご存知の方は、テキストで勉強したほうがよいですね。私のは書籍はもう古いので、あまりご紹介できませんが、問題は、なるべく短いもので、ひとつに時間を掛けずに終えるものがよいと思います。込み入ったもので、完全に作り上げるようなテキストは、私は避けています。掘り下げることを、避けて通れないこともありますが、全体的な勉強をするときは、ひとつのことに時間を掛けないほうがよいです。パソコンで勉強すると、自分がどこまでやったか、学習進度が分からなかったり、好き嫌いが出来たり、どうしても、抜け落ちが出てきます。時々、Webだけで覚えたという、自称「達人さん」がいますが、ひじょうに、知っていることと知らないことのムラが多いような気がします。書籍のよさは、どちらかというと、先が見えないからよいのかもしれません。ページをめくった時の新鮮さがいいです。私は、最初、テキストを読みながら、イメージでなんとなく覚えていきます。一旦、覚えたら、自分の頭の中で、再構築してみて、それをパソコンに打ち込んでみます。それは、すぐに打ちこまなくてもよいです。イメージが出来る前に、単に、パソコンに打ち込んでも、なんとなく終わったなっていう感じがして、少しも覚えていないことに気が付きます。とはいえ、本で覚えるのはつらい部分がありますね。どうしても、分からない部分があります。完成形が見えないからです。また、メニューの[データ]の[テーブル]以下のコマンドと、アドインの使い方は、ほとんど本も出ていないし、勘に任せなくてはならない部分も多いと思います。基礎的な数学の知識がなくて分からないものもあります。そういう場合は、泥縄ですが、高校の数学の本で、基礎からやり直しです。それと、関数は、基本的な関数だけをきちんと覚えておけばよいです。例：SUM, AND, OR, IF, ABS, COUNT, INT, ROUND, MOD, LEN, MAX, MIN, NOT, RANK, 　　TRUE, FALSE, LEFT, RIGHT, MID, AVERAGE, VLOOKUP, INDEX ぐらいだと思います。関数は、MSが、あちこちから集めてきたものや、お客さん（複数)のリクエストで作ったもので、環境が変わってしまって、死んでしまった関数やデータベース関数のように、Lookup関数（現Vlookup)の検索の遅さを、新しい関数でカバーしようとして作った歴史的遺産のようなものや、Clean関数のように、エスケープシーケンスを、ワークシートに取り込んで、ページ改行をしていた時代のものまで残っています。Unicode対応の関数でも作ればよいのに、相変わらず、CODE関数は、SJISです。SJISに該当しないものは、すべて「63」を返します。せめて、エラーでも出せばよいのにね。RAND関数は、実際には、遥かにパターンが少なかったりします。これでは、統計には使えませんね。実用度の低い関数や、バグの存在する関数など、闇雲に覚えようとしても、逆に、混沌としていくだけです。MIXA やMINA のA(文字を0とする)は、単に関数の数を増やしただけで、悪趣味のような気がします。

質問者

お礼 2006/09/06 16:21

お返事ありがとうございます。＞書籍のよさは、どちらかというと、先が見えないから＞よいのかもしれません。ページをめくった時の新鮮さがいいです。そうですね。ページをめくった時の新鮮さありますね。また、込み入ったものになると大変時間が掛かります。正直、仕事で使わないので実践の感覚がつかめていません。＞それと、関数は、基本的な関数だけをきちんと覚えておけばよいで＞す。＞例：SUM, AND, OR, IF, ABS, COUNT, INT, ROUND, MOD, LEN, MAX, ＞MIN, NOT, RANK,TRUE, FALSE, LEFT, RIGHT, MID, AVERAGE, VLOOKUP, INDEX 大変参考になりました。一応、関数のテキストは持っているので、チェックしておきます。参考になりました。ありがとうございました。

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mshr1962
ベストアンサー率39% (7417/18945)

2006/09/06 13:03 回答No.6

ここのようなサイトでエクセルやワード等への質問に回答するとか他の方の回答をご自分で試してみるのも勉強になりますよ。中には思ってもみなかった使い方を覚えることもあると思います。私は不定期に日経PC21を購入して、載ってる技を試してます。サイトのほうでは技を使って解くクイズもありますし．．． http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/index.shtml 後、参考になりそうなサイト http://www2.odn.ne.jp/excel/ http://www.fuji.ne.jp/~excelyou/

質問者

お礼 2006/09/06 16:35

お返事ありがとうございます。日経PC21書店で見かけた事があります。 1回くらい購入した事もあるかもしれません。サイトまで貼っていただきありがとうございました。参考になります。

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noname#37676

2006/09/06 12:00 回答No.5

こんにちは。 >3年位前に「マイクロソフトオフィススペシャリスト」は取得しています。ならば、そこそこ使えているのですね（*＾o＾*）私は、今の職場で「ＭＯＵＳ」一通りを取得しましたが、ある程度のスキルは実践で得ることができました。実はけっこう、職が変わっているので・・・。でも、業務に追われて「チカラ技」的に、ムリヤリ組み立ててきたようなこともありました。職場によって、状況や業務内容が異なりますし、一言に「EXCEL」といってもたくさんの機能がありますからね。「EXCEL」についてはなんとなくは理解していると思うので、実際に触るのが一番！テキストの「ＣＤ-ＲＯＭ」などのデータを出題とは関係なく、テキトーにいじってみてはいかがでしょう？「数式バー」にテキトーな関数を入れてみたり、その関数のヘルプなどから「関連項目」にある関数を使ってみたり・・・新たな発見ができるかも！？そしてきっとその試行錯誤が身に付くハズですよ♪

質問者

お礼 2006/09/06 16:26

お返事ありがとうございます。＞でも、業務に追われて「チカラ技」的に、ムリヤリ組み立てて＞きたようなこともありました。そうなんですよね。年に1回くらい仕事で使うとなると、「MOUS」だけではカバーできないような事があります。＞「EXCEL」についてはなんとなくは理解していると思うので、実際に＞触るのが一番！そうですよね。やはり触っていないと忘れてしまいます。テキトーにいじってみてエクセルはどういうものなのか感じれたらいいですね。参考になりました。ありがとうございました。

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poioro
ベストアンサー率20% (111/541)

2006/09/06 08:17 回答No.3

勉強の仕方は、人それぞれだと思います。私は、一応テキストを買って読みますが、あるいは読みながら実際にやってみますが、それもそこそこ、あとは実践派でテキストをおっぽりだして打つ方に専念します。で、具体的にいうと、ＥＸＣＥＬで小遣い帳とか家計簿を作ってみるとかＷＯＲＤであれば絵や写真入りの日記帳を作ってみるとか、まあ、そういった初歩的なことを繰り返しました。その過程でどうしてもわからなければテキストを見るとか、人に聞くとかをします。私はテキストはほどほどに、実践派というか、すぐパソコンにしがみついてしまう方ですね。その方がそのソフトに速く慣れるような気がします。最初に申し上げましたように、勉強の方法は人それぞれだと思いますが…。ご参考までに。

質問者