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word2000の定型句が機能しません
word2000を使っております。 定型句を登録するさいに、登録名の文字数が長くなると不具合が生じます。 たとえば、 genjimonogatari3 という登録名にすると、「登録名の先頭の数文字の入力で、定型句をポップヒントで表示する」機能はちゃんと働きます。ところが、この次にさらに genjimonogatari4 で登録すると、どちらの定型句も何の反応もしなくなってしまいます。 ちなみに、 genji3 genji4 などと、短い登録名ならばちゃんとポップヒントもでて、反応します。 これは、登録名の文字数がある数以上になると、それ以降の文字の違い(この場合は3と4)を判別しなくなってしまうということなのでしょうか。 これは、word2000では直らないのでしょうか?word2003以降ではこういったことはないでしょうか?
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詳しくは分りませんが、ヘルプでの確認と経験等から 先頭から4~5文字前後の登録名の違いが無い場合には、 それ以降の文字列を入力した時点で、定型句の機能が 無視されるように設定されているようなので、文字数 が長い場合、定型句のポップヒントの対象にならない 通常の文字列扱いになるようです。 これはWordのどのバージョンでも同じようです。 (古いバージョンは経験が無いので憶測ですが) ポップヒントを使用したいなら、出来るだけ文字数が 短かい段階で区別できるようにして下さい。 「genji3monogatari」と「genji4monogatari」とに 変更するなどで対応して下さい。
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- ChM
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「genji3」「genji4」などなら、本当にポップヒントが出ますか? 「genji」まででは出ないと思います。「3」を入力して「genji3」になってはじめてこれが出るのではないでしょうか? 例えば、「genjimonogatari3」と「genkou」の2つだけ登録されているとします。「gen」では出ません。次に「j」「k」などを入力すると出ます。このような仕組みです。 「genjimonogatari3」と「genjimonogatari4」を登録したことが頭に入っている、のでしたら、「gen」(極端には「g」だけ)を入力して、この3文字を選択、「Alt」+「I」→(「Alt」を離して)「A」→「X」で、定型句の一覧が出ますから、一方を選択して「挿入」してください。 なお、ツール→ユーザー設定→「コマンド」タブ で、「分類」の「挿入」を選択、「コマンド」の「定型句・・・」(アイコンのあるほう)をツールバーにドラッグしておけば、上記のキー操作に代えて、マウスによる操作でこれをクリックすれば手順が省けます。 以上、WORD 2000です。
お礼
そうですか、どのバージョンでも同じですか・・残念です。何とか工夫して使うしかないのですね。 ご回答ありがとうございました。