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アウトルックのメール保存先
Microsoft Office Outlookを使っています。 先日OS(WinXP)をリカバリすることになり、OSと同じドライブに入っていたOutlookで送受信したメールがすべて消えてしまいました。 OutlookExpressではメールの保存先を設定(Dドライブなど)できるのですが、Outlookではそのやりかたがわかりません。 ご存知の方教えてください。
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Outlookで、 ツールメニュー→電子メールアカウント→既存の電子メールアカウントの表示と変更→次へ→新規のOutlookデータファイル→ Dドライブの適当な名前のフォルダ(必要なら新規作成)に、適当な名前でファイルを作る(デフォルトは個人用フォルダ.pst) 新着電子メールの配信場所 に今作成したOutlookフォルダを指定する。 これまで使っていたOutlookフォルダから、新しいOutlookフォルダへフォルダを移動する(ドラッグ&ドロップ)。 ファイルメニュー→データファイルの管理→これまで使っていたOutlookフォルダのファイルを選択→設定→今すぐ圧縮 (Cドライブ内のOutlookのデータファイルが圧縮される。 削除してもいいけれども。) 旧フォルダを選択して、切断。 古いフォルダを切断する。 Outlookを一旦閉じて、開きなおせば、新しいフォルダだけになる。
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- donnmai
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質問文を拝見して、基本的な間違いがあると思いますので。。 >OSと同じドライブに入っていた 単にリカバリを特定ドライブにかけるだけの場合を想定なさっていますが、 余り意味が無いと思いますよ。(リカバリを頻繁に行わないのでは?!) クラッシュした場合はHDDを取り出して外部HDDとして接続し データが救えるかどうかを試す事になってしまいます。 大切なデータは外部メディアに「保存」しておく事が基本です。 http://support.microsoft.com/kb/909438/ja アドイン利用 http://support.microsoft.com/kb/836037/ja 【OEでは突然メールが消失する場合もあります】 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;880553 メーカー製の場合、バックアップソフトがプレインストールされているものもあります。 単なるリカバリの際には便利ですが、クラッシュした場合は HDD内のバックアップデータは無意味です。
補足
回答いただきありがとうございました。 早速やってみましたが、 ”新着電子メールの配信場所 に今作成したOutlookフォルダを指定する”にはどうしたらいいでしょうか? もう一度お願いします。