アクセス テーブルインポート 自動化

質問

アクセスをよくわかってなく、幼稚な問ですが、教えてください。

複数のテキストファイルから一つをファイル名で選択して、テーブルイン
ポートします。
マクロで自動化させたいのですが、どのようにすれば良いでしょうか？

・テキストファイルは、ＤＢと同一フォルダ内の特定フォルダ内に、日次
　で追加新規作成され、ファイル名は西暦８桁と末尾にアルファベット一
　文字
・スペース区切りで値はすべて文字列
・可能ならば、毎回、フィールド数100の内、前半50のみをインポートしたい
・テーブルもインポートの都度、追加新規作成

また、上記のテーブルからクエリで特定のフィールドを抽出するのですが、
対象となるテーブルを名称で選択して行う場合、一般的にはどのようにす
るのでしょうか？

お手数ですがよろしくお願いします。

回答No.1

Gin_F · ベストアンサー

> ・テキストファイルは、ＤＢと同一フォルダ内の特定フォルダ内に、日次
> 　で追加新規作成され、ファイル名は西暦８桁と末尾にアルファベット一
> 　文字
> ・スペース区切りで値はすべて文字列
> ・可能ならば、毎回、フィールド数100の内、前半50のみをインポートしたい
> ・テーブルもインポートの都度、追加新規作成

> また、上記のテーブルからクエリで特定のフィールドを抽出するのですが、
> 対象となるテーブルを名称で選択して行う場合、一般的にはどのようにす
> るのでしょうか？

実際にはどのように使っているのでしょうか？
毎回、新規でテーブルを追加するのであれば、クエリも毎回変更する
必要が出てきます。

そこも自動化するのなら、VBAが必須になりますね。
＃インポートするファイル名を選択したいのならば、その時点でVBAが
　必要にはなりますけど ^^;

このデータを使って、様々な作業をするのならインポートが必要でしょうけど、
クエリでデータを抽出して、レポートを作るぐらいであれば、リンクテーブルを
使うとか、テキストファイルそのものを、クエリのソースとするとかでも
いいような気がします。

それについては、

外部テキストファイルとの接続方法
http://www.f3.dion.ne.jp/~element/msaccess/AcTipsGnrlHowToAttachExternalText.html

こちらが参考になると思います。

お礼

さっそくのご回答ありがとうございます。そのとおりなのです。
他作業の都合により、毎回新規でテーブルを追加しなければなりません。毎回インポートするファイル名も違います。
VBAが必須であろうとは思いますが、エクセルで少々の経験があるのみでほとんどわかっていません。
ファイル名とテーブル名は同一なので、フォームを使って入力した値が変数となるようなイメージを持つのですが、実際、
クエリやマクロとの関係について、見当がつきません。
お手数ですが、そのあたりを教えていただければ幸いです。

回答No.2

Gin_F

> 毎回インポートするファイル名も違います。

> ファイル名とテーブル名は同一なので、

うん？
ファイル名も、テーブル名も変わるんですよね？

> フォームを使って入力した値が変数となるようなイメージを持つのですが、実際、
> クエリやマクロとの関係について、見当がつきません。

フォームで、ファイル名・テーブル名を指定するのであれば、マクロでも
可能かもしれません。

マクロの、テキスト変換アクションで、ファイル名・テーブル名の各引数に

=Forms!フォーム名!テキストボックス名
のように指定してみてください。
（マクロは普段使わないので、違っているかも ^^;）

> VBAが必須であろうとは思いますが、エクセルで少々の経験があるのみで
> ほとんどわかっていません。

変数の使用や、エラー対策などを考えると、少しずつVBAに慣れていったほうが
いいと思います。

のちのちの運用面なんかを考えても、マクロよりはVBAの方がコードの検索が
使えるのでやりやすいですし。

ちなみに、VBAだと TransferText メソッドになります。
一度、ヘルプで構文等を確認してみてください。

お礼

ありがとうございます。挑戦してみます。
>> ファイル名とテーブル名は同一
20060701.txt　－（インポート）→　20060701
20060705.txt　－（インポート）→　20060705
のようになるので、同日の作業としては、テーブルインポートとクエリの
実行に、フォーム入力から得られた値を両方に使えるのかという短絡な発
想です。説明下手ですいません。