エクセルでの集計方法をお尋ねします

質問

毎日のデーターを入力したファイルから別の一週間ごとの集計表ファイルに自動で一週間ごとの集計データを入力できるようにする方法を教えてください。またロータス１２３でも同じようにできますか。

回答No.7

zap35 · ベストアンサー

#04です。誤記の訂正を兼ねて補足します。

#04の
ｆ１には
=SUMPRODUCT(($a$1:$a$7>=$d1)*($a$1:$a$7<=$e1),($c$1:$c$7))
ｇ１には
=SUMPRODUCT(($a$1:$a$7>=$d1)*($a$1:$a$7<=$e1),($d$1:$d$7))
は誤りがあり、以下が正解です。
ｆ１には
=SUMPRODUCT(($a$1:$a$7>=$d1)*($a$1:$a$7<=$e1),($b$1:$b$7))
ｇ１には
=SUMPRODUCT(($a$1:$a$7>=$d1)*($a$1:$a$7<=$e1),($c$1:$c$7))

なおコピーしたら二行目以降が「おかしい」というのは#04の例であればｄ、ｅ列の日付が７日おきになっていないためではありませんか？

試しにｄ，ｅ列は日付を手入力してみてください。
それ以外の理由であれば再度補足お願いします。

お礼

ご回答ありがとうございました。私の範囲指定が間違っていました。コピーもうまくいきました。ご指導ありがとうございました。

回答No.6

noname#204879

[No.5回答]の誤謬訂正、

》 E2: =SUMIF($A:$A,"<="&$E2,B:B)-SUMIF($A:$A,"<="&($E2-7),B:B)

の左端の「E2:」は「F2:」に訂正します。

お礼

ご回答ありがとうございました。皆さんのご回答をいろいろ試してみましたが、どれも二行目以降へのコピー（７日ごとの）がうまくいきません。ご返事が遅くなり申し訳ありませんでした。

回答No.5

noname#204879

A　　　　B　　　C　　D　　 E　　　 F　　　 G
1　date　　　item1　item2　　 week　　　item1　item2
2　06/05/31　 4537　 3782　　 06/05/23　31500　23598
3　06/06/01　 4537　 3798　　 06/05/30　31660　25577
4　06/06/02　 4537　 3852　　 06/06/06　31759　27043
5　06/06/03　 4537　 4105　　 06/06/13　32511　35776
6　06/06/04　 4537　 3902
7　06/06/05　 4537　 3721
8　06/06/06　 4537　 3883
9

E2: =SUMIF($A:$A,"<="&$E2,B:B)-SUMIF($A:$A,"<="&($E2-7),B:B)

お礼

ご回答ありがとうございました。皆さんのご回答をいろいろ試してみましたが、どれも二行目以降へのコピー（７日ごとの）がうまくいきません。ご返事が遅くなり申し訳ありませんでした。

回答No.4

zap35

＃０１さんも回答されているSUMPRODUCT関数がよいと思います

ａ列～ｃ列が毎日のデータ
ｄ列は週初めの日、ｅ列は週の終わりの日、ｆ～ｇ列は週計として書きます。各行の先頭の全角数字は行番号を示します

・a--------b---c-----d--------e-----------f------g---
１06/05/31 4537 3782　06/05/31　06/06/06
２06/06/01 4537 3798　06/06/07 06/06/13
３06/06/02 4537 3852
４06/06/03 4537 4105
５06/06/04 4537 3902
６06/06/05 4537 3721
７06/06/06 4537 3883

ｆ１には
=SUMPRODUCT(($a$1:$a$7>=$d1)*($a$1:$a$7<=$e1),($c$1:$c$7))

ｇ１には
=SUMPRODUCT(($a$1:$a$7>=$d1)*($a$1:$a$7<=$e1),($d$1:$d$7))

で週計を求めることができます。ｆ１，ｇ１を二行目以降にコピーすればよいです。

コピーするときに検索範囲がずれないよう絶対参照（＄付き）を使用します。上の式で＄ｄ１、＄ｅ１だけは数字に＄がつかないので注意してください。

お礼

ご回答ありがとうございました。皆さんのご回答をいろいろ試してみましたが、どれも二行目以降へのコピー（７日ごとの）がうまくいきません。ご返事が遅くなり申し訳ありませんでした。

回答No.3

imogasi

A列A1:A17に2006/6/1-2006/6/17の日付を（シリアル値＝値は整数）
B1:B17に1-17の値を仮に入れたデータを作る。
=SUM(IF((A1:A20>=DATEVALUE("2006/6/1"))*(A1:A20<=DATEVALUE("2006/6/3")),B1:B20,0))
と入れてSHIFT+CTRL+ENTERを同時に押す（配列数式）で６
１－１０日は
=SUM(IF((A1:A20>=DATEVALUE("2006/6/4"))*(A1:A20<=DATEVALUE("2006/6/10")),B1:B20,0))
と入れてSHIFT+CTRL+ENTERを同時に押す（配列数式）で４９
１１－１７日は
=SUM(IF((A1:A20>=DATEVALUE("2006/6/11"))*(A1:A20<=DATEVALUE("2006/6/17")),B1:B20,0))
と入れてSHIFT+CTRL+ENTERを同時に押す（配列数式）で９８
以下略。
日付を具体的に指定するつもりなら、上記でできると思うが、質問の意図は
さらにどういう注文をつけるのかな。その辺が質問として明確で無いと思う。
エクセルはロータスの関数
http://homepage1.nifty.com/tabotabo/123/lotus2001main.htm
エクセル側で互換性を採ったのでまず大丈夫でしょう。しかし個々に
チェックは必要。
配列数式についてはロータスのアイデアくさいが、あるかどうか不知。

回答No.2

telescope

Excelでは、ピボットテーブルを使います。
「データ」－「ピボットテーブル～」を開きます。
そのまま「完了」ボタンを押して、
「日付」を「行のフィールド」に、集計したい項目を「データ～」にドラッグします。
日付を右クリックして、「グループとアウトラインの設定」－「グループ化」で
「単位」を「日」にします。（「日」だけを選択します）
「日数」を「７」にします。
月曜日からの一週間にするのでしたら「開始日」を月曜日の日付にします。

集計したいデータを右クリックして、「フィールドの設定」で集計の方法を選択できます。「合計」や「データの個数」などで集計できます。

お礼

ご回答ありがとうございました。皆さんのご回答をいろいろ試してみましたが、どれも二行目以降へのコピー（７日ごとの）がうまくいきません。ご返事が遅くなり申し訳ありませんでした。またピボットテーブルは使ったことがなく試してみましたが初心者のためうまく使えませんでした

補足

私の問い合わせがまずかったようです
06/05/31 4537 3782
06/06/01 4537 3798
06/06/02 4537 3852
06/06/03 4537 4105
06/06/04 4537 3902
06/06/05 4537 3721
06/06/06 4537 3883

上記のような毎日の入力データを下記のような一週間ごとの表に自動で転記したいです、06/06/06のところには5/31から6/6までの合計の31759と27043が入力されるようにです。現在は同じデータ別の表にもを三回入力しているので自動化したいのですが、よろしくお願いします

06/05/23 31500 23598
06/05/30 31660 25577
06/06/06 31759 27043
06/06/13 32511 35776

回答No.1

mshr1962

条件が日付だけなら
件数=COUNTIF(日付の範囲,"<="&週の最後の日)-COUNTIF("<"&週の初めの日)
集計=SUMIF(日付の範囲,"<="&週の最後の日,数値の範囲)-SUMIF("<"&週の初めの日,数値の範囲)

条件が複数なら
件数=SUMPRODUCT((日付の範囲>=週の始めの日付)*(日付の範囲<=最後の日付)*(条件1の範囲=条件)....)
集計=SUMPRODUCT((日付の範囲>=週の始めの日付)*(日付の範囲<=最後の日付)*(条件1の範囲=条件)....*(数値の範囲))

＞またロータス１２３でも同じようにできますか。
できるとは思いますが、使ってたのがかなり前なので数式（関数）が同じでいいのかは分りません。

お礼

ご回答ありがとうございました。皆さんのご回答をいろいろ試してみましたが、どれも二行目以降へのコピー（７日ごとの）がうまくいきません。ご返事が遅くなり申し訳ありませんでした。