エクセルで集計について

質問

それぞれの課がそれぞれに使いやすいように
個々に作っている表資料の中から、
必要な数値を、自分のエクセルファイルに
流用したいのです。

現在は、プリントしたものを持ってきてもらって、
自分で手入力して自分の表で集計しています。

自分のエクセルファイルは、集計です。
(1)集計ファイル
(2)集計ファイル
(3)集計ファイルから、
ある部分の数字を自分のエクセルシート上に
反映させたいのです。

できれば、(1)から(3)の人たちが入力し終えたら、
自分のエクセルシートには、３つの数値を用いて、
合計された数値が表示されている状態にしたいのです。

あと、自分の集計しているものは(1)から(3)の人たちには、
みられては困ります。また、(1)(2)(3)それぞれの人も自分で作った表以外は見れないようにしたいのです。
これは、個別の尊重でデータの混在を防ぐためです

ですから、同じワークシートというわけにはいかないと
思いますが、いかがでしょうか？

でも、私だけはこの３者の集計表をみたいのです。
さらに、私の集計表だけは、３者が入力し終えたデータから必要な数値だけを抜き取り集計したいのです。

これをするには、(1)から(3)に方は、
それぞれの集計表ではなく、私が用意したシートで
入力していただくことになるのでしょうか？

何か良い方法はありませんでしょうか？

経験者の方、よろしくお願いいたします。

回答No.5

noname#11836 · ベストアンサー

#5でつ

>なぜか、=[Ａさん入力用.xls]sheet1!$B$1になり、
ではなく、
=[Ａさん入力用.xls]sheet1!$A$1
では？
自分のシートから
=
の入力した後
別ブックのシートを参照すると
=[Ａさん入力用.xls]sheet1!$A$1
ですよ。

ですので、私は

='[Ａさん入力用.xls]sheet1'!A1
と入力すれば

と書いたのです。
て入力なら最初から相対参照でしょ

>同一フォルダは共有フォルダになるので、
>集計結果が勝手に見られませんか？
同意rつフォルダでなくても、参照はできるので
もし、見られたくないのなら別フォルダにしてはいかがですか？

もしくは、
シートを非表示にしシート保護（パスワード付き）
すれば見られないです。

お礼

ご回答ありがとうございました

なるほど。
そのようにしたいと思います

回答No.4

noname#11836

＃４です

>しかし、その集計が毎日なのです。
>さらに、月の集計もします。
これの言いたいことが良く分かりませんが。
４ブックを同一フォルダに入れておくだけですよ。
あなたのブックは常に3ブックを参照する形になっていますので
リアル更新されます。

>絶対参照は１セルごとの手入力ですよね
隣のセルにコピーしてみてください
=[Ａさん入力用.xls]sheet1!B1
になりませんか？

コピペでいけますよ。

お礼

ご回答ありがとうございました。

＞=[Ａさん入力用.xls]sheet1!B1
になりませんか？

コピペでいけますよ。

なぜか、=[Ａさん入力用.xls]sheet1!$B$1になり、
絶対参照になってしまいます。
でも、＄を消してコピペでいけました。

あと、同一フォルダに入れる件ですが、
自分の集計ファイルは、日々入力していただく人には
見せられないので、みられると困ります。

同一フォルダは共有フォルダになるので、
集計結果が勝手に見られませんか？

回答No.3

noname#11836

＃１です

しかし、その方法では、（１）から（３）までの
人がそれぞれのデータを相互にみることができますよね。
それは困るのです。

＃２で修正しました。
Ａさん入力用.xls
Ｂさん入力用.xls
Ｃさん入力用.xls
というブックを作成
それぞれが入力するシートを入れておく。

>あと、コピーではなく私のシートの表に自動入力されていてほしいのです
であれば、そのブックのそのシートを参照すればいいですよね。

あなたのブックには、シートを４つ
sheet1は、集計用
sheet2は、Ａさん入力用.xls sheet1 と同じフォーマット
sheet3は、Ｂさん入力用.xls sheet1 と同じフォーマット
sheet4は、Ｃさん入力用.xls sheet1 と同じフォーマット

あなたのブックのsheet2のセルA1には
='[Ａさん入力用.xls]sheet1'!A1
と入力すれば
自動で数値が入ってきますよね

同様に
あなたのブックのsheet3のセルA1には
='[Ｂさん入力用.xls]sheet1'!A1

あなたのブックのsheet4のセルA1には
='[Ｃさん入力用.xls]sheet1'!A1

A1以外にもA2、A3・・・
B1、B2・・・
C1、C2・・・
も数式を入れておきます。

お礼

ご回答ありがとうございました。

しかし、その集計が毎日なのです。
さらに、月の集計もします。
絶対参照は１セルごとの手入力ですよね
それはかなり手間がかかるように思えます。

回答No.2

noname#11836

＃１です。

>同じワークブック（ブックね）でいいのではないでしょうか。

同じブックではなく、同一フォーマットのブックを４つ用意し3人にわたし
個々のシートに入力してもらう
という意味です

回答No.1

noname#11836

同じワークブック（ブックね）でいいのではないでしょうか。

シートは４つ

１．あなた。
２．（１）
３．（２）
４．（３）

とし、

（１）さんは ２．
（２）さんは ３．
（３）さんは ４．
に入力してもらって回収。

あなたは、
自分のブックに
（１）さんは ２．
（２）さんは ３．
（３）さんは ４．
をコピーすればいいのです。

補足

ご回答ありがとうございます。

しかし、その方法では、（１）から（３）までの
人がそれぞれのデータを相互にみることができますよね。
それは困るのです。

私は３者のデータをみてもいいのですが＾＾；

あと、コピーではなく私のシートの表に自動入力されていてほしいのです。