コピーできない見積もりソフトの内容を、メールで送りたいのですが・・

質問

仕事で使っている見積もり作成のソフトが新しくなりました。

今まではドラッグ＆コピーができたので、
メールに貼り付けて何とかお客様に送ることができたのですが、
新しくなってからそれができません。

printscreenも検討しましたが、文字が小さく
内容も結構な量になるので難しいようです。

他に何か手はないでしょうか。
OSはXP、メールソフトはoutlook2003を使用です。

回答No.6

RosaCanina · ベストアンサー

ANo.2 及び ANo.4 です。

もう、見てないのかしら・・・・？

既に解決済みならば良いのですが、一応、記しておきますね。

まず、でき上がった「見積書」が保存されてるフォルダを見つけて、
さらに、その該当のファイルを探し出します。

それが見つかったなら、「Lhaz」等の圧縮ソフトを使って、
そのファイルを圧縮してしまいます。
この段階で、適当なファイル名に変えても良いかも・・・・。

そして、その圧縮後のファイルを、メールに添付して送れないでしょうか？
ファイル形式を変えることで、その見積りソフトとの関連を断ち切る目論見です。
お試し頂ければ幸いです。

お礼

ずいぶんお返事が遅くなり申し訳ございませんでした。

「見積書が保存されているフォルダ」を見つけることは不可能でした・・。

とりあえずメーカー側に確認したところ、
別のジャンルの見積書は印刷できる仕様になっていたので、
ゆくゆくはできるようになるが今は他のバグなどの修正で手一杯です

というようなことを言われてしまいました(涙)

回答No.5

suzukikun

No.1です。
自分のPCにAcrobatが入っているのであれば、No.3の方の答えにあるようにプリンタの選択にPDFで出力するものがあると思います。
読む方はReaderで読めますから、大丈夫かなと思います。ただ、作る方はkarinkarinさんとか、Acrobatが入っているPCの人だけになってしまいますが。

お礼

ありがとうございます。

#3,4様にご返信したとおりの結果となってしまいました。
これができればかなり便利になると思いましたが
非常に残念です。
もう他に案も思い浮かばずです(涙)

回答No.4

RosaCanina

ANo.2 です。

そ、それは辛いですね・・・・。
現場の要望や意向や使い勝手を第一に考えず、
よく分かってない会社側（発注側）の誰かが、
システム開発側（納入側）と一緒に作った典型ですね。
うちの職場でもそんなのがあって、とっても辛い思いをしたことがあります。

既にご提案があるように、「pdf 化」が良いかも知れません。
作成ソフトは、ANo.3 さんがお勧めのが良さそうです。

http://xelo.jp/xelopdf/index.html

けれど、システムの中に、そんなフリーソフトを入れてしまって、
会社的にセキュリティや管理等の問題は無いのか、それは何とも分かりませんが・・・・。

お礼

ありがとうございます。

#3様へのご返信の通りとなってしまいました・・。
本当に現場の大変さを分かっていない設計で
憎たらしい限りです。

何か他に案はないものか・・

回答No.3

hirumin

> 私のPCには一応acrobatが入っていますが

印刷する時に、プリンタの選択の中にPDF出力するものが入っていると思います。
ご使用の特注ソフトで通常印刷出来るのであれば、PDF出力も可能と思います。

フリーソフトでもPDF出力できるものがあります。
「クセロPDF」（参考URL）

参考URL：

http://www.klavis.info/docpdf1.html

お礼

ありがとうございます。

嬉々としてクセロpdfをDLして使用してみましたが・・
ソフトの使用で専用（というか同時に導入したレーザープリンタ）しか選択できない仕様になっておりました・・。

本当に腹立たしいです(涙)

回答No.2

RosaCanina

その見積り作成ソフトの名称は何でしょう？
市販品でしょうか、それとも特注のビジネスソフトでしょうか？

そして、「メールへ添付出来ない。」のは仕様上避けられないことなのでしょうか？
それとも単に何かの設定の問題なのでしょうか？

まだ、サポートへ確認していなかったのなら、
それらのことを、お使いのそのソフトのサポートへ、まずご確認なさってみて下さい。
ひっとして単なる設定の問題で、実は添付ができるのかも知れませんから。

お礼

>特注のビジネスソフト
に当たります。

サポートにも確認しましたが、あっさり「できません」と言われて終わりました・・。

このソフトというかシステムの導入のために、相当犠牲にしたものがあります。
その分得たものもありますが、特に日常業務が今までと同じようにできなくなり困っています。。

回答No.1

suzukikun

印刷ができるのであればＰＤＦにして添付すればよいかと思います。
ＰＤＦにするにはフリーのソフトもありますし、純正のＡｃｒｏｂａｔを使用するという方法もあります。

お礼

ありがとうございます。

既存のファイルやwebページからPDFの作成ができるというのはわかっているのですが、
その状態からどのようにPDFを作成すればよいのでしょうか？

私のPCには一応acrobatが入っていますが、
readerしか入っていないPCもありますので、
フリーを使用してできれば統一できてありがたいのですが。。