wordのはがきと差込印刷機能について

質問

差込印刷機能ですが、エクセルのデータベースでオートフィルターで抽出したデータのみを印刷しようと試みているのですが、ウィザードに従っていくと、オートフィルターで抽出したデータの内容ではなく、すべてのデータがラベル上にプレビューされてしまうのですが。どうしたら、オートフィルターで抽出したデータのみをきれいにラベル上に並べられますか？

回答No.2

fukuchan7 · ベストアンサー

エクセルのデータベースでオートフィルターで抽出したデータのみを印刷すると言うことは、多分オートフィルターで抽出したデータを表示した状態で保存したBOOKを差し込み文章と設定していることだと思います．

これでは当然全てのデータが出力されてしまうでしょう．エクセルでは表示がそうなっているだけでデータそのものが書き換えられてないからだと思います．

この場合は、オートフィルターで抽出したデータを別のBOOKにコピーして、抽出したデータのみのデータとして保存して挿入データの設定とすれば良いのではないでしょうか?

回答No.1

handomari

Excelでフィルタをするのではなく、Wordで差込印刷の指定をするときに、差込印刷の宛先でフィルタで抽出するのはどうでしょう？（Word2003で確認）

補足

ありがとうございます。
当方、word2002ですが、ウィザードの途中画面（差込印刷のあて先画面）のところでは、ちゃんとおーとふぃるたーで抽出したものが表示されているのに、ウィザードがフィニッシュするとぜんぜんでたらめな表示になってしまいます。
なぜでしょうか？