WORD2002で差込印刷が満足に扱えません

質問

WORD2002で差込印刷でラベル作りを行ったのですがいくつかの問題に直面し満足に扱えず困ってます。

WORDフィードで以下の
{ IF { MERGEFIELD 属性 } = "☆" "御中" "様" }
条件指定を試してみましたが「すべてのラベルの更新」ボタンを押しても反映されません。
「属性」は個人名か会社名で様か御中に分ける為、"☆"の有無で判別させる目的です。
プレビュー表示させても　MERGEFIELD　の文字がそのまま並べられてるだけでした。
どの様にすれば条件指定が反映されるのでしょうか?

次に印刷ですが、まとめて印刷ができず　差し込み印刷のツール→ラベルのプレビュー表示内の
<< 宛先 >> のボタンを押してスライドさせながら宛先を重複させない様にしつつ一枚ずつ印刷しなければなりません。
全宛先を一括印刷するにはどの様にすればよろしいのでしょうか?

最後に差し込んだ　"アドレス帳の編集"　でアドレス帳を何度か開くと表示できてたアドレスデータが白紙になり、更に同時にエクセルで直接アドレス帳を開いても白紙になりデータが表示されない不具合がおこります、この不具合はワードやエクセルを強制終了、再起動と面倒なやり方をしないとの解決できません、このトラブルを起こさない様にするにはどの様にすれば宜しいのでしょうか?

差込印刷が満足に操作できず困ってます。
これらの解決方法のご教授宜しくお願いします。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

質問はできるだけ個別の問題ごとに別投稿することをお勧め
します。
フィールドコードの問題と、差し込みにおける印刷する方法、
アドレス帳の編集における不具合などは、基本的に別問題に
なりますから。

一つ目
フィールドコードでIF文を使って編集した場合、編集をした
範囲を[フィールドの更新]をしないと、実行結果においては
元のままになります。右クリックや[ F9 ]キーで更新してね。
プレビューが[印刷プレビュー]を意味しているのなら、原因
が印刷オプションにあるので、そちらのチェックを確認して
切り替えます。
[ツール]→[オプション]→[印刷]タブで[フィールドコード]
のチェックを外せば通常の表示に戻ります。

二つ目
印刷においてラベルのプレビューをして、通常の印刷からの
印刷プレビューをしても、表示されたものだけを印刷させる
だけなので無意味です。[差し込み印刷ウィザード]を使って
いるのなら、手順6/6で[各ラベルの編集]や[印刷]をすれば
一括印刷も可能です。
http://hamachan.info/word/atena.html
手順6/6で[各ラベルの編集]は、フィールドコードの内容を
実行結果として新規文書に一括で差し込まれ、実行結果のみ
の状態になっていますので、通常の印刷と同じに印刷からの
個別ページやページ指定での印刷ができます。
（各ページがセクション区切りで区切られたもの）
手順6/6で[印刷]を指定すると、印刷範囲を指定してから、
通常の印刷ダイアログでプリンタなどを指定するものです。

三つ目
[アドレス帳の編集]の不具合の原因はわからないのですが、
何度も開いて編集したために、編集中の操作ミスや切り替え
するタイミングなどで、表示の不具合が発生したためかと。
再起動で戻るのなら、再起動で対応してください。
何度も開いて編集しないとならないのは、作業手順としては
トラブルのもとだと思います。住所録を正しく作ってから、
差し込み印刷ウィザードで流れに沿った作業をして、印刷を
実行するようにしたほうが問題が起きにくくなりますよ。

お礼

ご教授ありがとうございます。

まずフィールドコードでIF文が反映されない原因は
挿入/フィードのIFのフィードコードの入力欄に直接
IF { MERGEFIELD "属性" } = "☆" "御中" "様"
を挿入した事でした。
おっしゃられた通りにやってもコードが反映に手こずってた所、
{ MERGEFIELD "属性" } の{ } がF9によるフィードコードの表示状態時に細く表示されコードとして機能せず単なる文字状態なのがコードが反映されない原因でした。

そこで 以下の様にコードが表示されてる状態で
{IF ###= "☆" "御中" "様"}
の　### の部分を選択して「差込フィールドの挿入」から「属性」を挿入したところ　###　が { MERGEFIELD "属性" }に切替り{ } もボールド状態で表示されコードとして機能し、IF指定を反映させる事ができました。
また更に「差し込み印刷ツールバー」がある事をしりそのツールを表示させるとツールの中に「Wordフィールドの挿入」のボタンがあり、そこからIFを選択するとコードを入れる事なく、比較演算子や挿入文字を入力欄に入力でき簡単にIF指定ができる事も知りました。

そして一括印刷ですがおっしゃられた通り。[差し込み印刷ウィザード]から印刷すれば直接印刷ウィンドウに行き望んた通りの印刷ができそうな事も確かめました。

三つ目の[アドレス帳の編集]は何度も差し込み印刷を試してみないとトラブルの要因は掴めませんね。
差し込み印刷は使い始めたばかりなので。