ワードで長い文章を簡単に入力する方法

質問

よく使う文章（単語の定義など）を登録して、簡単に入力できるようにしたいと考えています。
単語登録や定型句でできないか試してみましたが、長すぎて入りません。
何かいい方法はないでしょうか？

種類が多くコピペだと手間がかかってしまうので、それ以外の方法があれば教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.2

debut · ベストアンサー

文書スクラップはどうでしょうか？

・デスクトップが見えるように、Wordのウィンドウを少し小さくします
・入力したい文章を選択し反転表示
・選択した部分をデスクトップにドラッグ、ドロップ
　すると、スクラップファイルができるので、入力したい部分（ファイル
　をドラッグしていくと縦の点線で示される）にそのファイルをドラッグ、
　ドロップすれば、簡単に入力できます。

ただ、デスクトップを表示しなければならないので、そのへんは工夫
してください。
また、スクラップファイルは、任意のホルダに移動可能です。

お礼

こんな便利なものがあるとは知りませんでした。
いちいち文章を選んでコピペしなくていいので、かなり楽そうです。
フォルダに移動し、わかりやすい名前をつけて分類すれば、使い勝手も良くなりそうです。
いい方法を教えていただきありがとうございました。

回答No.4

enunokokoro

フリーソフトのクリップボード対応のものを使用してみては。

『ToMoClip』
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se227914.html

上記のようなソフトにコピーしたものを保存しておき、
Wordのカーソル位置に、ソフト内に保存された文章を

選択し、ダブルクリックやメニューから挿入できます。
ソフトを起動していないなら、勝手に保存されませんし、
フォルダを選択することで、様々な用途別に振り分ける
ことも出来ます。
登録も出来ますし、新しい文章の保存も簡単なので。

お礼

便利そうなソフトですね。
ぜひ使いたいところなんですが、職場で使うパソコンなので、既存のソフト以外をインストールしてはいけないんです…。
ともあれ、いいソフトを紹介していただきありがとうございました。

回答No.3

imogasi

エクセルのシート併用はいかがですか。
５種類ぐらいの分類をして、分類名をシート名にしておく。シートタブを見出しに使う。
各シートの中でも、Ａ列に分類項目、Ｂ列に文章を入れておく。
文章をワードで作るとき、エクセルのそのブックも開いておいて
切り替え、使いたい文章の、シート名とＡ列で、記載箇所を見つけ、Ｂ列を選択し、ＣＴＲＬ＋Ｃでコピーし、ワ－ドに貼り付ける箇所でＣＴＲＬ＋Ｖ。

お礼

エクセルを表の作成以外で使ったことがなかったので、新しい発見でした。
多数のものを分類するときは、この方法を使わせていただきます。

回答No.1

bari_saku

「＄１＄」など、本文中には絶対出てこない文字列を決めて、最後に検索・置換というのはいかがですか？
これなら１文章あたり、コピペは一回ですみます。

お礼

検索・置換という方法は使ったことがありませんでした。
便利な方法ですが、256文字程度が限度のようで入りきらないものもありました…。
しかし、新しい方法を学べたので感謝しています。